文档介绍：行政中心组织架构、岗位
职责及工作流程
一、部门概述
行政中心是企业的综合行政管理部门。设行政、人事、总务等岗位。
其主要任务是协助企业领导处理日常工作,做好各部门之间的工作协调;负责督促检查企业行政各项会议决议事项的贯彻落实;负责法律事务、信息、文秘、文件收发、档案管理;负责接待、机要、保密工作;负责行政、后勤及综合管理、协调;负责政策研究、办公自动化及企业形象等工作;贯彻执行国家劳动人事工作政策方针,开发人力资源,根据企业发展需要适时调整机构设置和定岗定编,招聘新员工,建立和健全工资分配、考核、晋升、聘任、奖励、人员培训、企业服务质量检查等各项规章制度和实施细则,办理员工社会保险及做好员工后勤等工作。
二、组织架构
行政总监
行政人事经理
人事专员
行政专员
总务专员
保洁员
宿舍管理员
食堂管理员
司机
保安?
行政总监1人,
行政人事经理1人,
人事专员1人,行政专员1人,总务专员1人
宿舍管理员2人,保洁员2人,食堂管理员1人,司机2人
合计:12人
三、部门职责
部门名称:行政中心
直接上级:董事总经理
下属部门:无
部门性质:人力资源开发、利用以及企业行政管理的专业管理部门
管理权限:受董事总经理委托,行使对公司人事、行政管理权限,并承担执
行公司规章制度、管理规定及工作指令的义务
管理职能:负责对公司人事、行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、
协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
一、行政事务管理       
1、负责本部的行政管理和日常事务,协助搞好各部门之间的综合协调;
2、落实公司规章制度;
3、加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报;
4、负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实;
5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理;    
6、负责节约和控制公司行政成本;
7、公司各项规章制度的修订,制定及检查监督;
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;
2、招聘与人员配置;
3、制定合理的薪酬福利制度,做好员工激励;
4、培训与人力资源开发;
5、人员考核;
三、负责后勤管理
对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理;
四、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理;
五、创建公司的企业文化,企业精神
六、塑造企业形象
1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;
2、企业环境形象,因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础;
3、企业员工形象,制定《员工手册》,因为良好的员工素质和形象,是企业形象
的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神
风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;
四、各岗位职责
部门
行政中心
职位
行政人事经理
直接上司
行政总监
直接下属
行政专员、人事专员、总务专员
责任范围
协助行政总监具体执行公司关于人事调配、员工福利、招聘甄选、绩效考核、薪酬管理相关政策及程序和行政制度建立执行等工作。
工作范围
做好行政中心的日常管理工作。
主要义务与职责
一、行政方面:
1、 协助总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、 协助参与并起草公司发展规划的拟定及各阶段工作目标分解;
3、 负责公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
5、 搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
6、 负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;负责公司员工活动的策划和组织;
9、 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司办公用品和公司档案管理工作;
11、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作;
二、人事方面: