文档介绍：温德姆至尊豪廷大酒店试营业
策划方案
时间:2013年11月10日
地点:郴州市温德姆至尊豪廷大酒店门口
主题:温德姆至尊豪廷大酒店隆重试营业
活动要求:热烈、隆重、大气
策划执行:郴州喜洋洋庆典礼仪服务广告有限责任公司
具体策划方案:
一、活动筹备:
为确保庆典仪式的安全、有序的顺利进行,业主应成立庆典活动领导小组,并设调度指挥组、现场接待组、后勤保障组、安全保卫组、机动组等小组,各小组的负责人和具体工作安排如下:
1、调度指挥组:
组长:
成员:
职责:
1)负责制定庆典仪式的活动方案,及时与有关部门进行联系和协调,确认邀请人员名单,参加庆典活动领导名单;
2)指挥调度并督促各小组工作人员的责任落实情况;
3)负责确认喜洋洋庆典礼仪服务广告公司的策划方案和工作方案,签定相关承办协议;
4)进行各种工作的衔接、制定有关应急预案。
2、后勤保障组:
组长:
成员:
职责:
1)负责庆典活动的后勤保障,答谢餐的预定和安排;
2)负责接送客人和礼品定制;
3)负责庆典活动用车的准备和派遣;
4)安排庆典活动的经费保障。
3、现场接待组:
1)负责参加庆典活动贵宾的邀请和接待;
2)负责来宾登记、签到及纪念品的发放;
3)负责安排礼仪小姐为来宾佩戴胸花;
4)负责安排贵宾参观和现场讲解;
5)负责庆典活动的各种工作衔接和人员调度。
4、会务资料组:
组长:
成员:
职责:
1)确认各种横幅、条幅、彩旗和现场喷绘、背景主题的宣传内容;
2)起草庆典活动的领导讲话;
3)负责制作领导讲话的正式文稿;
4)主会场现场方阵编排、人员安排;
5)邀请电视台媒体采访。
5、现场保卫组:
组长:
成员:
1)负责现场安全保卫和维护现场秩序;
2)负责来宾车辆指挥和停放;
3)负责燃放庆典鞭炮和现场各种应急预案等其他工作;
二、活动议程:(建议)
为营造良好的开业庆典氛围,彰显公司浓厚的企业文化和经济实力,庆典仪式分为两个阶段进行。
第一阶段为酒店升旗、员工宣誓及文艺演出阶段:
活动司仪(可由酒店副总经理主持),组织全体员工就位
第一项议程:升旗仪式
1、选出旗手、护旗手
2、升旗仪式开始,升旗指挥向总经理报告:“升旗仪式已经准备完毕,是否升旗请指示”
3、奏国歌:升旗仪式开始,旗手步伐按照齐步走转为正步走。(按照升旗仪式的要求进行)
4、升旗仪式结束
第二项议程:全体员工宣誓(副总经理引领员工宣誓)
第三项议程:副总经理讲话
第四项议程:总经理讲话
第五项议程:文艺表演(节目组成包括开场舞、歌舞表演、现代劲舞、湘南特色高杆舞狮表演等(可由酒店员工自编自演、具体节目安排带定)
第二阶段为正式庆典仪式
1、专业主持人邀请参加庆典活动的领导和贵宾到主席台就位
2、专业主持人介绍酒店的相关情况,酒店简介和公司愿景。
3、专业主持人邀请嘉宾主持主持庆典仪式,庆典仪式正式开始
5、剪彩活动正式议程:
嘉宾主持:具体人员安排待定
嘉宾主持人介绍参加庆典仪式的领导、来宾和祝贺单位。
第一项议程:醒狮点睛(双狮献瑞)
第二项议程:温德姆大酒店总经理致欢迎词
第三项议程:业主单位领导致辞
第四项议程:郴州市旅游局局长讲话
第五项议程:市领导讲话
第六项议程:剪彩(放礼花、皇家礼炮、冷焰火、)
第七项议程:揭牌(放彩烟弹、彩虹机等)
第八项议程:礼成
三、现场布置:
(一)主会场布置:
1、主会场设置在酒店门口
2、酒店门口处全部铺上红地毯
3、主会场悬挂背景背景喷绘布一块(具体尺寸和内容待定)
4、主会场配司仪台1张(配鲜花花盘)
5、音响设备2套(单双15寸音响各一对),配无线话筒2对
6、主会场下面的台阶两边摆放鲜花(含仿真花)100盆
7、舞台下面的台阶两侧摆放充气拱柱一对(配对联),拱柱前方摆放充气金狮一对
8、皇家礼炮8门
9、主会场下面台阶下面摆放摆放12米充气拱门一个(配横幅:热烈祝贺温德姆至尊豪廷大酒店隆重试营业
10、主会场旁边摆放花篮12对(每边12个)
(二) 场内布置
1、根据答谢餐的具体位置对场地外面进行布置
2、在厅外摆放会议桌椅2套、配花盘2个
3、礼仪小姐2个在入口处发放礼品或者公司资料等
4、可以在厅外做宣传展板(根据业主需要)
5、礼仪小姐在入口处迎宾
6、在厅的外面摆放花拱门一个
(三) 其它布置
1、公路两旁摆放空飘气球(配条幅)约28个(具体数量待定)
2、公路边入口处摆放充气拱门一个(横幅内容待定)
3、公路内侧的车子进出口两边插彩旗200面
4、酒店门口的树木全部用金布进行包边,数上悬挂小灯笼进行点缀
5、签到处设在酒店大门口