文档介绍：陕西民生家乐商业连锁有限责任公司文件
民生家乐发〔2009〕××号
关于下发《商品解冻流程》的通知
公司各门店:
为规范民生家乐商品管控流程,确保各项经营管理活动的正常、有效开展,特制定《商品解冻流程》。现将流程予以下发,请遵照执行。
特此通知
附件:⒈商品解冻流程
⒉供应商/商品冻结/解冻明细表
⒊缴费/退费通知单
二〇〇九年 X 月 X 日
附件1
商品解冻流程
流程名称
商品解冻流程
流程描述
暂停订货、暂停销售、暂停经营、待清理状态到正常销售订货状态变化的过程
主要角色
门店兼职采购、区部采购、区部商品管理室经理、商品管理分部经理、总部采购、采购主管、采购中心经理、商品规划课、综合业务中心经理、商品管理部总经理。
触发事件
商品需重新开始正常销售
结束标志
商品状态修改
使用单据
供应商/商品冻结/解冻明细表
相关制度
业务流程图
总部采购填写《供应商/商品冻结/解冻明细表》
按新品审批流程进行《供应商/商品冻结/解冻明细表》的审批工作
按区部新品引进流程进行《供应商/商品冻结/解冻明细表》的审批工作
门店兼职采购、区部采购填写《供应商/商品冻结/解冻明细表》
Y
门店兼职采购、区部采购、总部采购根据商品经营需求确定商品是否需解冻
N
结束流程
商品开始正常经营
Y
流程说明
一、商品解冻单的使用说明
门店兼职采购、区部采购、总部采购根据实际经营情况确定可持续经营的商品,解冻商品必须报总部商品管理部审核录入;
㈠商品解冻、供应商解冻可分为单店解冻、区部解冻、全系统解冻;
㈡商品正常状态的几种说明:
⒈待启用:采购引进新品,建立商品资料,录入试销时间、试销金额,尚未下首次订单,店面无信息资料;
⒉新品:对指定门店做首次订单,信息下传指定门店。商品状态变为新品;未下订单门店无信息;
⒊正常品:商品在指定门店,完成试销期、试销金额,商品状态自动变为正常品。
㈢商品解冻可以从暂停经营直接到正常销售,也可以逐级维护。
二、商品解冻单据的审批规则
㈠由于供应商断货冻结的商品、经营合作需求暂时冻结的商品需要解冻经营时,
按新品引进流程进行审批,不需附《缴费/退费通知单》、《供应商/商品冻结/解冻明细表
》。
㈡已淘汰的供应商,作为新供应商继续经营需要解冻,按新品引进流程进行审批,同时附《缴费/退费通知单》、《供应商/商品冻结/解冻明细表》。
㈢供应商合同经营范围内某一门店的商品解冻,按新品引进流程进行审批,总部采购按门店小分类SKU经营指标确定商品是否解冻经营,不需附缴费/退费通知单》。
㈣合同内季节性商品解冻,按新品引进流程进行审批,总部采购按合同约定进行费用收取的审核工作、按小分类SKU经营指标确定解冻单品数。
㈤其它因素需要解冻的商品,按新品引进流程进行审批,同时附《缴费/退费通知单》、《供应商/商品冻结/解冻明细表》。
三、单据流转审批时间
㈠门店兼职采购、区域分部采购流转相关单据时间:8:30-9:30、13:30-14:00;
㈡总部采购审核、填制相关单据时间:9:30-11:00,14:00-15:00;
㈢中心经理审批时间:11:00-12:00,16:00-17:00;
㈣部门领导审批由综合业务中心统一流转。
附件2