文档介绍：XXXX有限公司
云计算事业部
内部会议管理规定
编号:
版本:第一版
语言:中文
文件状态:执行
保密级别:秘密
文件名称:
《内部会议管理规定》(第一版)
控制部门:
云计算事业部
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云计算事业部内部会议管理规定
(2012第一版)
目录
1 范围
2 引用文件
3 定义
4 职责
5 管理内容
周会
评审会
分类
参与人
讨论会
发起会议
进行会议
会议纪要
纪要内容
纪要发放
纪要归档
其他
6 记录
记录 1:《会议记录表》
1 范围
本规定目的是规范本部门内会议管理、提高会议质量、确保会议内容的事项得到有效落实,力求“会必议、议必行、行必果”。
本规定适用于云计算事业部。
2 引用文件
无
3 定义
4 职责
云计算事业部是本规定的主管部门
云计算事业部负责本规定的升级换版及执行情况的监督检查。
云计算事业部负责本规定的执行及本部门发布文件的拟稿。
5 管理内容
周会
每个小组每周都应在固定时间召开周会。由组长组织,小组全体成员参加。周会上,每个人应总结本周的工作内容、问题及解决方案,汇报下周的工作计划等。
评审会
分类
根据软件开发的特点,各小组内或各小组间应根据软件开发不同阶段的不同需求召开各种评审会,包括需求评审、技术方案评审、计划评审、设计评审、代码走查、测试用例评审、缺陷评审等。
参与人
各组组长应在适当的时候主动发起各类评审。其中需求评审、技术方案评审应邀请部门领导及公司内的相关干系人参与;其他评审至少要邀请相关的开发工程师和测试工程师参加。
讨论会
发起会议
根据具体工作需要,各小组内或小组间如发生涉及两个人以上的讨论时,应召开讨论会进行讨论。讨论发起人负责发起会议,邀请相关人员参加并指定人员进行会议记录。
进行会议
讨论会应以讨论问题并得出问题结论为主