文档介绍：研究所机构知识库建设实践及可持续发展对策探讨
〔摘要〕以中国科学院亚热带农业生态研究所为例,阐述区域特色的学术资源科研机构知识库建设方法,实施步骤,以及对可持续发展对策进行探讨,以期为类似研究机构构建平台提供参考。
〔关键词〕机构知识库;科研管理;可持续发展
〔中图分类号〕g25074 〔文献标识码〕a 〔文章编号〕1008-0821(2012)09-0006-03
利用专用的软件数据库平台,基于网络来存缴、检索、共享机构员工的科研产出物,例如科学论文、专著、报告等数字化资料,是数字化时代科研管理的迫切要求。机构知识库即是这样一类应运而生的产物,作为研究机构实施知识管理的工具,在世界范围内的多所重要科研机构得到了广泛运用。在中国科学院国家科学图书馆(以下简称“中科院”、“国科图”)的推动下,中科院各研究所的机构知识库建设初见成效,开始形成向规模化、网格化发展,机构知识库的建设已经成为中科院文献信息保障工作的基础内容之一。
本文以中国科学院亚热带农业生态研究所(以下简称“亚农所”)为例,探讨建设科研机构知识库的思路和举措,以期为类似知识服务的开展、技术平台的构建打开思路,提供参考;探索为科研创新提供知识服务的全新服务模式,有力促进研究所图书馆的能力提升、服务转型与可持续发展。
1 建设需求与背景
亚农所是中科院部署在我台。30年来,该所围绕亚热带区域农业与生态环境协调发展开展了大量的研究,发展了区域农业生态系统格局和农业生态系统物质循环过程与调控管理、农区畜牧生态与健康养殖等新兴研究领域。随着知识创新工程的实施,研究所的发展步入了快车道,先后取得了一批有重要影响力的科技创新成果,正朝着区域特色鲜明且有一定国际影响的亚热带农业研究机构行列迈进。研究所的知识产出以亚热带区域复合农业生态系统生态学为学科方向,具有农业科学与生态科学交叉的鲜明特点。
该所历年来收集、保存了大量知识资产,散存于文献信息室、档案室等部门,缺乏有效的数字化长期保存、管理平台,利用非常不便。突出表现为:
如何有效地保留科研人员研究思想的原创性,实现研究所知识资产提交、合理传播与利用?
如何让用户更为方便的捕获与利用机构智力成果的交流情况?
如何集中展现和反映机构的整体研究实力和水平,提高学术成果被发现和引用的几率,扩大科研人员及机构的学术影响和声望?
如何拓展网络环境下图书馆服务模式,为科研创新提供有力的保障?
为了解决以上问题,在所领导高度重视和大力支持下,参与国科图的“研究所机构知识库推广计划”,该所于2011年正式启动了“中国科学院亚热带农业生态研究院机构知识库(isa-ir)”的建设项目,着手创建自己的机构知识库。
2 建设目标
结合中科院机构知识库的总体部署和研究所的需求,确定了isa-ir的主要建设目标:
(1)发展机构知识能力和知识管理能力,快速实现对本机构知识资产的收集、长期保存、合理传播利用;
(2)积极建设对知识内容进行捕获、转化、传播、利用和审计的能力,逐步建设包括知识内容分析、关系分析和能力审计在内的知识服务能力,开展综合知识管理;
(3)建设一个稳定、数字化保存本所知识产出的平台,促进研究所知识成果交流和共享。
3 建设的方法和实施步骤
isa-ir采用了台系统,具备