文档介绍：贵州大学精神文明中心
工
作
方
案
贵州大学精神文明中心编撰
2013年2月23日
序言加强中心内部建设的意见

贵州大学精神文明中心是一个在贵州大学党委宣传部领导并在贵州大学精神文明建设办公室指导下开展校园精神文明建设的校级学生组织。中心以“以良好的校风熏陶人;以正确的舆论引导人;以健全的制度塑造人;以丰富的活动锻炼人;以优质的工作服务人。传承优秀文化,弘扬时代精神,服务广大学生,构建文明校园。”为宗旨,坚持“以精神文明引领校园文化”的工作目标。
中心自成立以来,积极组织开展精神文明创建工作,加强与各级学生组织的经验交流和学习,在学校三大校区设立分中心开展对校园不文明现象进行监督,制止不文明行为,促进校园的文明建设;并参与组织“感动校园十大人物”等的评选工作,倡导文明风尚,培养文明习惯,维护文明环境。
中心将一如既往地全面贯彻中共中央国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》及省、市有关部门关于加强精神文明建设的相关精神,巩固我校精神文明建设的成果,进一步加强学校精神文明建设,增强精神文明建设力量,推动全校精神文明建设工作广泛开展,为建设和谐校园、文明校园而努力奋斗。
内部建设
加强中心内部建设的意见
关于进一步加强精神文明中心
内部建设的意见
为进一步提高中心的工作效率,促进中心执行能力的提高,加强组织的凝聚力,更好地促进我校精神文明建设工作的发展,特提出本意见
加强制度建设促进工作高效
加强和完善中心的制度性建设,使中心工作做到有章可循,促进中心工作规范化和高效化,提高中心工作的工作执行能力和规范,提升中心精神文明建设的能力,快速推进学校精神文明建设。
各校区各分中心明确各自的工作职能,积极发挥能动作用,履行好自己的职责。
在原工作职责的基础上,根据新形势和新情况增加或者删减部分工作职责,使工作职责更符合现在的建设需求。
召开全体成员大会详细学习新的工作职责,使各部门清晰地明确自己的部门职能和工作职责。
加强责任落实制度,严格考核监督工作落实。
①制作关于加强工作落实监督的表格和考核标准,督管中心根据工作职责认真填写监督表格,并根据考核标准如实地反映监督情况。
②办公室负责表格的收集和保管工作,该表格作为成员考核和评优评奖的重要依据。
二、规范信息传递保障资料留存
规范使用信息传递工具盒方式,保障信息传递的快速有效,保障信息保留的持久性和共享性。加强新媒体在宣传工作中的运用,加快中心宣传推进工作。
(一)统一建设电子邮箱,工作信息来往统一使用部门电子邮箱,保证信息的规范性和共享性。
①各校区各中心统一申请126邮箱,统一命名为:gzu*wm*****@.
②各校区由主任组成团队申请邮箱,统一命名:gzu*******@.
③中心总的邮箱为:******@.
④以后各中心之间涉及工作的邮件来往必须使用自己所在中心邮箱。
⑤各中心将邮件成功发送后,邮件发送者请采用短信或者电话等形式告知邮件接收方邮箱管理员(不知道邮件管理员直接联系主任)。
(二)充分使用已经建成的博客,每个校区博客每周更新不得少于7次,中心博客由信息中心负责更新。
(三)形成会议记录电子档制度。
①全体会议由办公室记录,会后制作成电子档并于1个工作日内发送至:******@.全体会议时候信息中心负责新闻稿的撰写和照片的拍摄并上传至贵州大学文明网和******@.
②各校区会议除上传贵州大学文明网外,其余要求同上。
③各校区分中心会议记录电子档于会议结束1个工作日内发送至本校区主任团邮箱和总主任团邮箱。电子档的会议记录要体现在各校区的博客上。
(四) 简报制作。各校区从现在开始制作本校区简报并于每月25日之前22:00之前发送至办公室邮箱和总主任团邮箱。办公室根据各校区的简报制作中心的简报并于每月倒数第二日22:00之前发送至总主任团邮箱。总主任团审核通过后上传至贵州大学文明网,并发回办公室打印存档,简报要体现在博客上。
(五) 财务申报制度。各校区举办活动要于活动举办一周以前将活动策划发送至:gzujswmzx@。于活动结束3个工作日内将活动总结和照片也发送到该邮箱。活动结束5个工作日内将财务报表打印连同各种票据装订交到办公室报账。
(六) 档案资料管理。
①办公室在办公室选择6个空置的档案盒,1个负责中心成员档案的管理,1个负责“优秀文明委员”评选材料的管理;1个负责文明委员相关信息的管理;1个负责中心简报的纸质档的管理;1个负责各班或者学生组织申请活动经费材料的管理;1个负责中心个人工作计划和总结的管理;1个负责会议提纲以及会议记录的管理。
②办公室将办公室涉及我们中心的材料的档案盒侧面可以贴标签处都制作规范统一的标签予以辨识,以方便查找。