秘书办会的工作.ppt

文档介绍：第三章秘书办会的工作
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第一节会议会务工作
第二节会谈会见工作
第三节宴会庆典工作
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大家谈
你参加过哪些会议?
最喜欢的会议是?
最不喜欢的会议是?
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会议会务工作
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会议是把人们组织起来讨论和研究问题的一种社会活动形式。会议具有决策、沟通和协调功能。
(一)会议的要素
形式要素:名称、时间、地点、议题、与会人员、会议方式、会议结果。
内容要素:指导思想、议题、目的、任务、作用。
程序要素:会议准备、会议开始、会议进行、会议结
束、会议决定的贯彻落实。
财务要素:会议经费、会议设备、会议服务设施。
一、会议概述
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〓会议的十大要素
(1)会议名称
(2)时间
(3)地点
(4)议题
(5)与会者
(6)主持人
(7)会议方式方法
(8)会议文书
(9)会议结果
(10)会议费
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(二) 会议的种类
:
特大型(万人以上)、大型(上千人)、
中型(数百人上下)、小型(数十人或数人)。
:
决策性(立法、党务、行政)
非决策性(业务、动员、宣传、表彰、纪念、娱乐)
:
专题性、综合性。
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定期和不定期。
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公开、内部、机密
:
电话会、电视会、广播会、网络会。
:
根据党政领导机构从中央到地方划分:
中央级
省市自治区
县级
乡镇级
行政村级
居民小组
:
联席会、内部会、代表会、群众会.
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(三)常见会议类型










、电话会议
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公司常见会议类型
经理例会与特别会议、员工大会、公司年会、股东大会和董事会、客户咨询会、展览会、订货会、、联谊会、表彰会。
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