文档介绍：【适用范围】适用于青岛龙湖白沙河项目纸质档案(含文档、图说资料等)收发、流转、归档等各环节文控管理,以及对工程项目电子档案的收集、、政府批文2、地质勘察文件3、设计文件4、参建各方资质5、参建各方责任书6、监理管理资料7、监理通知8、监理工作总结9、进度控制10、质量控制11、造价控制12、合同与其他事项管理13、其他往来函件14、会议纪要15、物业管理16、项目移交17、项目荣誉纸质文档分类青岛龙湖白沙河项目文档交底—纸质文档管理根据《龙湖集团项目工程文档管理制度》及《青岛龙湖工程文档管理制度(2011版)》,结合项目实际情况,白沙河项目资料共分为十七大类管控。在项目实施过程中,各参建单位需严格按照《白沙河项目文档流转管理》执行。青岛龙湖白沙河项目文档交底1、工程名称需与建筑工程施工许可证名称统一:-28#-100#楼及商业网点2、由施工单位报送的文档资料,统一由总包施工单位审核,并报送监理单位;监理单位审核且签章完善后报送甲方;甲方不接受总(分)包单位直接报送的资料。纸质文档注意事项:3、总包施工单位、监理单位需负责文档编号的编制及管理,确保编号准确、连贯、不重复(编号请打印,勿涂改);监理单位需建立文档流转电子台帐。4、文档编号原则:项目名称+文档类别+分期+标段+楼栋号+专业+顺序号白沙河-签证--二标-101#楼-土建-007根据文件类型的不同,文档编号略有不同,详附件《白沙河项目文档编码原则及说明》。注:别墅标度可无需标明楼栋号,但高层业态()则必须按楼栋号予以编号。青岛龙湖白沙河项目文档交底5、原则上一份资料对应一个编号,资料退回修改后重新报送,编号应与第一次报送时一致。重新报送的时间不超过3~5个工作日;如资料退回作废,对应的编号不再被重复使用,便于资料的追溯。6、在资料流转过程中,各方在签章时应填写实际日期;如资料退回修改,需按照再次报送的实际日期填写。青岛龙湖白沙河项目文档交底7、经济、技术类资料,施工单位、监理单位及建设单位均需在相应附件、附图上逐页签字、盖章,如(技术洽商、收方、涉及费用、工期的往来函告等)。8、施工组织设计、施工方案、设计交底图纸会审等资料各方需加盖骑缝章。此外,施工组织设计及重要施工方案需加盖施工单位公章,且需要附内部审核表。9、报送的各类资料需按照《青岛龙湖白沙河项目文档流转管理》要求的时间节点及固定模板进行报送。建立罚款制度,加强管理。青岛龙湖白沙河项目文档交底10、设计变更、技术恰商、现场签证及收方管理:1)对设计变更、技术洽商及现场签证实行严格的时间限制,禁止事后补办;2)每月28日,甲方项目内业将提交当月发生且审核完成的《设计变更、技术洽商及现场签证月度核对表》,表格由施工单位、监理单位、建设单位三方签字、盖章确认(详附件);当月未报送的资料,甲方项目部及造价采购部项目成本组有权不接收、不计算、不支付费用。青岛龙湖白沙河项目文档交底