文档介绍：道恩人字〔2010〕17号
入职管理制度
一、目的
为保障新员工高效有序地办理入职手续,完善人事档案建立、审核流程,特制定本制度。
二、职责分工
(一)人力资源部是新员工入职工作的管理部门。负责新员工入职手续的办理及建档工作;负责各部门、单位新员工入职工作的指导、监督与考核工作。
(二)各部门、单位负责本部门、单位新员工宿舍、餐卡、工作服、手机卡等手续办理工作。
三、入职手续办理流程
(一)通知新员工准备以下费用及资料,按规定时间办理入职手续,无故延期报到者,取消录用资格。
1、查体费:50元。
2、服装费:普通员工150元,服务员、保安250元,工作满1年或离职后予以退还。
3、住宿费:100元(需在园区公寓住宿的员工),退宿后予以退还。
4、身份证、学历证(高中以上)、学位证、职称证、上岗证、特种行业操作证等相关证件。
5、近期免冠1寸照片3张。
6、龙口市未婚、已婚育龄妇女(18-49周岁)到其计划生育管理地分别开具《育龄妇女计划生育证明》和《计划生育纳入管理证明》;龙口市以外地区育龄妇女到其计划生育管理地开具《流动人口婚育证明》。
7、已在原单位参加社会保险的员工,要提供解除劳动合同证明,否则无法办理工伤保险业务。因停产或倒闭等特殊情况不能出具解除劳动合同证明者,要尽量出具原单位准许工作证明。
(二)人力资源部负责办理如下手续:
1、审核所有证件原件, 并复印相关证件。伪造证件者取消录用资格。
2、审核育龄妇女计划生育证明,告知新员工交用人部门、单位计划生育管理员存档,以备上级主管部门区域检查。
3、收取原单位解除劳动合同等相关证明。
4、开具《交款通知单》,指导新员工到财务部门办理交款手续。
5、发放《查体通知单》,指导新聘员工携身份证到指定医院(矿务局中心医院)查体。
6、发放《查询卡》(应届毕业生不需办理)、《道恩集团员工行为规范》和信纸,指导新员工办理手续。
7、发放《推荐表》(有介绍人的新员工)。
8、根据岗位性质签订相应的劳动合同及保密承诺书。