文档介绍：效率工具未必能提高效率
依靠应用程序等技术手段来提高工作效率往往达不到预想效果﹐善于自我管理才是提高效率之本。
希冀通过各种名目的App来提高效率的人们,你们的效率真的提高了吗?实际上,大量涌现的旨在帮助人们管理自己时间和任务的技术反而会增大提高效率的难度。
洛杉矶Lifehacker网站的主编惠特森·戈登(Whitson Gordon)说,提高工作效率的新产品“在过去几年里迅猛增长,数量实在多得让人无法一一弄清那些东西是什么”。Lifehacker是一家探讨如何使用技术来提高工作效率的网站。
很多人选择的工具并不适合他们的思维方式和工作方式,或者频繁地从一种工具换到另一种工具,显然浪费了时间和精力。加利福尼亚州欧海市(Ojai)的生产力管理专家戴维·艾伦(David Allen)说,人们不是去选择适合自己的应用程序或系统,而是“让自己被最新、炒得最热的东西左右”。
新潮的数码工具并不适合每一个人。斯塔克说,很多人试图废除所有的纸上工作,结果让自己痛苦不堪。纸、笔使用过程中带给人的触觉体验可以帮助某些人保持清晰的思路。她说,有些人“随时都会闪现创意的灵感,比如晚上在自己的床上”,这时给数码设备接上电源不太方便。还有人说在电脑上看东西让他们头疼,或者觉得自己的手指头太胖,无法在智能手机上摁键盘。
而要找到适合自己的工具,一个很好的思路是在采用某种效率提升方法之前找到自身的薄弱之处。以下是提高效率的四个基本方面,大多数程序和方法都能在其中一个或多个方面给予你帮助:将你的笔记本、日历和文件夹中的所有任务和项目收集到一个整理系统中;确定后续的行动步骤以及每一个项目的预期结果;将所有东西进行归类;养成经常检查、更新你的任务和计划的****惯。
根据Lifehacker网站2012年对2032个人进行的调查,最受欢迎的方法中有艾伦的“成事之道法”(Getting Things Done method),其他的还有训练用户25分钟连续不断地专注于工作的“番茄工作法”(Pomodoro Technique)、纽约Behance公司的任务及项目管理方案“行动法”(Action Method)、以及将各种项目任务整理成三大类(待办的事情、下一步办理的事情和刚完成的事情)的“看板法”(Kanban approach)。
自行组合出一种混合法是很多人采用的解决途径──但是这本身也是