文档介绍：最近忙于书写毕业设计,就顺便把参考文献的自动引用好好研究了一番。根据前人总结的经验,结合自己的实战练****现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家,希望对大家有所帮助。不谦虚的讲,我个人认为总结的还是比较全面和实用的。
 
引用参考文献时遇到的问题:论文写完后,要想再插入参考文献,则正文中的应用部分就要逐一修改,非常的不方便。论文要是比较长的话,也比较容易出错。
 
解决办法
1).       光标移到要插入参考文献的地方,菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。2).       对话框中选择“尾注”,所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。3).       确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
4).       将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献。
5).       对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
6).       在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
7).       所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
8).       切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。9).       在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
10).   再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。11).   切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。
需要注意的问题(以下是自己的实战总结):
1.      如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。
解决办法:(1) 单击要插入对注释的引用的位置; (2) 单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令; (3) 在“引用类型”框中,单击“脚注”或“尾注”; (4) 在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中,单击要引用的注释; (5) 单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项; (6) 单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。最后要注意:Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释,Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。
2.      参考文献怎么对齐?
若不做任何设置,参考文献为如下格式:
[1] Zhang, ., Gu, Y., Chen, J.