文档介绍：人事管理制度
(供参考,以单项文件为准,请咨询行政人力部)
内蒙古蒙奇药业有限公司
2012年6月1日
第一章总则
第一条为了确保公司各项规章制度的贯彻落实,实现生产经营、增收节支和企业发展的计划目标,要求对公司员工进行规范化管理。为此,根据国家相关法律法规,结合公司实际,特定本制度。
第二条本制度涵盖范围:
1、本公司全体员工的管理,除遵照政府有关文件法令外,均以本制度办理。
2、本制度所称员工,系指除公司总经理之外的所有实行聘用制员工。
第二章招聘、面试与试用
第三条招聘原则:
1、公开、公平、公正原则;
2、人岗匹配与择优录用相结合原则;
3、重点及关键岗位实行担保及亲属任职回避原则;
第四条招聘岗位设置与划分:
1、职务和岗位设置:依据部门发展规划,各类职务或岗位职责应逐步深化和细化,在设立新职务或岗位条件不成熟时,将部门新衍生职责归入现有相应职务或岗位;根据部门定位及主要职能,合理设置职务和岗位的层级与级别,科学划分职责;合理安排岗位工作量,准确设置岗位编制,简述为定岗、定编。
2、职务和岗位划分:依据公司经营特点,各职务层级为:总经理、副总经理、总工、总监,部门经理、驻外经理、生产主任、主管、办事员;各岗位级别为:高级技术人员、中级技术人员、初级技术人员、实****人员;员工管理分类为:正式员工、临时员工。
第五条招聘用工规划:
1、年度招聘规划:每年11月份,各部门盘查实际人力资源配置(人员数量、技术职称、从业上岗证和岗位结构),根据部门发展规划做出下年度工作业务量的预测,确定本部门的组织结构、岗位设置和人员编制计划,填写《内蒙古
蒙奇药业有限公司年度用工计划表》,提交行政人力部。驻外分支机构经本单位主管领导审核后,报行政人力部。
2、行政人力部结合公司长期规划和下年度业务发展计划及组织结构调整同各部门、分支机构进行研究,确定各部门、分支机构下年度的岗位设置及人员编制计划,写出申请报告,上报总经理审批,并于年末之前发送公司各部门和分支机构执行。
第六条招聘需求申请:
1、各部门、分支机构依据年度制定的定岗定编计划与现有编制进行对照,每月针对空缺职位汇总人员招聘需求(因人员调动、升职、降职、离职、辞退或意外工伤产生职位空缺),可填写《人员增补申请表》,由部门负责人审核签字后报行政人力部。
2、因公司业务计划调整,需调整或扩大人员编制时,各部门应先由部门负责人提出年度用工计划修正申请,拟定需要修正的内容,填写《内蒙古蒙奇药业有限公司用工计划修正申请表》,报行政人力部审核。
3、行政人力部根据各部门提出的人员需求申请,分析岗位空缺情况,填写《人员需求汇总表》、《招聘工作计划表》,按计划进行相关招聘活动。
4、为了确保各用人部门所需人员到岗的及时性,工勤杂务人员需求申请应在要求到岗之日前20天提出;一般行政职员及岗位人员需求申请应在要求到岗之日前1个月提出;关键职务或岗位人员需求申请应在要求到岗之日前3个月提交行政人力部。用人申请在年度计划编制范围内的,行政人力部审核后直接组织招聘;超出编制的用人申请,需报请总经理批准后,按照相关招聘流程尽快组织人员招聘。
5、对应届大中专毕业生的招聘需求,应在上年度八月份提出计划。
6、用人部门因特殊原因取消在招岗位或想修正在招岗位内容时,应在取消或修正后的1日内以书面形式通知行政人力部,便于做相应调整;人员需求日期按照修正之日算起。
第七条招聘信息发布、收集与筛选:
1、行政人力部根据用人部门提出的需求岗位性质和任职要求,分析选择招聘渠道,填写《招聘工作计划表》,发布相关招聘信息,应聘人员需填写《求职登记表》;
2、招聘报名期限结束后,行政人力部进行简历筛选,将符合条件的简历推荐给用人部门确定候选人;
第八条招聘测试与录用:
1、根据简历筛选情况,由行政人力部组织安排测试活动(面试、笔试、情景模拟等),测试时用人部门至少1人参与,共同组成测试小组对应聘人员面试测评,并填写《应聘人员测试记录表》;
2、测试后3天内,行政人力部与用人部门协商确定拟录用人员名单和报到日期,并以电话或书面的形式通知初试合格人员报到,并依据《新员工入职上岗引导表》相关流程办理入职手续;
3、公司主管以上管理或技能型重点岗位人员招聘时,由行政人力部、用人部门负责人及总经理共同组成面试小组进行测评,必需时增加背景调查方可做出录用决定;
4、暂时未通过测试的求职者的应聘材料,由行政人力部择优根据各类求职人员特点建立公司人才信息储备库。
5、为了吸引人才,已达成录用意向来公司报到的新员工公司予以报销路费。
第九条入职程序与试用管理:
一、来我公司应聘者,首先要向人力资源部面试接待人员了解公司概况、入职要求及薪资待遇规定。