文档介绍：中铁十局集团昆明新南站项目部
物资机械管理办法
第一章总则
第一条为适应物资管理工作的要求,规范物资管理行为,使物资管理科学、规范、有序、受控、责权清晰,为工程提供质量优越、价格合理的物资,减少浪费,降低成本,根据集团公司精细化有关规定和公司精细化管理相关办法,结合项目部实际,特制定本办法。
第二条遵循“源头把关、过程控制、精细管理”的原则,围绕“有序可控”的总体要求,以“保障供应,控制成本”为中心,全面推行工号核算和责任成本管理。
第三条项目部成立物资设备管理领导小组。本项目部物资设备采购、供应、管理工作在领导小组的领导下进行,日常管理工作由经理部物资设备部负责。
第四条项目部物资设备实行归口管理,分级负责,共同把关,相互监督的基本原则。
第二章物机部机构设置与职责
第一条项目部设物机部,各工区设物资材料组。
第二条物资设备部是工程物资设备采购管理的主责部门,在物资设备管理领导小组的直接领导下,按照建设单位的要求,负责本项目部的物资管理工作。
第三条各工区材料组在项目部物资设备部的领导下,具体负责本工区物资需求计划的提报、接运、验收、保管、成本核销等系列工作。
第四条物机部
一、负责制定本项目物资设备管理的有关制度和办法,建立健全物资设备采购供应管理体系、质量控制管理体系、成本控制体系。
二、对项目管段各种材料的计划、定额、采购、供应、核销行使管理权;负责对工区物资材料组物资管理进行监督、管理、检查、评比和指导。
三、组织实施以分部分项核算为基础的物资成本管理,指导和监督工区物资材料组开展物资责任成本管理工作,建立键全物资机械总成本盈亏总帐,开展物资经济活动分析。
四、协调好本单位与供货单位之间的供需衔接,满足工程施工需要。
五、协助各项目队的物资部门进行地材、自购料市场调查,并对其采购价格进行监控。
六、做好物资设备供应的统计报表工作,随时掌握物资设备供应计划执行情况。
七、负责本部门业务范围内相关文件、资料的收集整理归档工作。
第五条成立本项目部物资设备采购领导小组
组长:项目经理
组员:物机部、工程部、工经部、财务部、试验室各部门负责人
组长负责物资管理工作中的各个环节的监督、检查,对物资管理的有关事宜负领导责任。组织签订主要材料物资供应合同。
物机部要根据物资申请计划及时编制物资采购计划,做好各项物资的供应,计算最佳的储备量,做到既不积压,也不造成停工待料。
第三章物资的市场调查及采购管理
第一条组织市场调查
一、项目招标后,项目经理部物机部组织物资管理相关人员对周边主要资源产地和供应商进行市场调查,重点调查当地及周边各种资源主要来源、购销****惯、出厂(场)价格、道路及运力状况、运杂费、主要资源供应(生产)商及其产品质量、资信、销售能力等,同时收集当地政府对各种资源的生产、销售的限制性政策与措施,并收集、记录必要的数据材料;绘制资源分布与运输组织示意图(含项目经理部的位置、主要资源位置、主要工点、施工里程、砼搅拌站和级配碎石拌合站位置、公路运输线路名称、运距、收费站位置及收费标准、道路状况等);撰写书面调查报告,注明主要材料预算用量、单价走势预测及控制建议,并上报子分公司审批。
二、施工过程中,还应定期或不定期的组织市场调查,掌握市场行情变化及其变化的原因,并及时上报子分公司备案或批准,把握好最佳采购时机,合理储备,确保物资供应和采购效益最大化。
第二条拟定采购方案
一、根据项目主要物资需用总量计划,并按照公司和业主的物资管理办法和要求,结合施工组织安排,拟订主要物资采购方案,内容包括各项采购制度的说明,物资规格型号、数量、技术标准与性能指标、金额、潜在供应厂商、采购方式(甲供、公司提供、集中采购、自行采购等)及资金状况、结算方式等。
二、采购领导小组组长组织小组全体成员召开评审会议,审核《采购方案》,并重点关注物资数量与质量的要求、采购方式及料款的结算方式与项目实际情况是否相符;物机部长修订完善后按程序报公司审批。
三、对于经子分公司批准或委托项目采购的材料,采购领导小组组织采购;对具备公开招标条件的物资、须组织公开招标采购,且招标过程邀请公司相关部门全程监督;对物资急需、资源或地域条件限制,不宜实行公开招标的物资,须由项目采购领导小组提出书面申请,经子分公司同意后方可采用邀请招标或竞争性价格谈判等方式采购,其中邀请招标须合格供方名录中的三家及以上具备投标资格(资质)、招标物资履约能力、信誉及服务良好的潜在供应商参与投标。招标与采购过程中的各项记录、资料,如招投标文件、评标报告、会议纪要、当地政府政策性文件等须妥善保存,必要时报子分公司备案。
第三条物资的采购
一、采购领导小组严格执行《合同签订管理流程》各项规定
二、物机部长按照合同和采购计划组织进