文档介绍：济南市高新技术产业开发区人民检察院
涉案财物管理系统招标要求
概述
根据山东省检察院对涉案财物管理系统的建设要求和意见,进行济南市高新技术产业开发区人民检察院的涉案财物管理系统及保管室内相关设施建设。
涉案财物保管室建设要求
实现涉案财物的标准化、规范化管理,案件管理部门对收到的物品进行建账设卡,一案一帐、一物一卡。对于贵重物品和细小物品,根据物品种类实行分袋、分件、分箱设卡和保管。
保管室示意图:
涉案财物管理系统功能要求
功能概述
涉案财物管理系统主要功能包括:扣押登记、冻结续冻解冻、移交入库、调用归还、财物处理、处理监管、出库、
涉案财物跟踪、综合查询、统计分析。
扣押登记:办案人员在现场扣押时对涉案财物进行信息登记。
冻结续冻解冻:对涉案的金融票证等进行冻结、续冻、解冻登记。
移交入库:涉案财物扣押后三日内移交案件管理部门进行登记入库。
调用归还:登记涉案财物调用、归还信息。
财物处理:登记涉案财物处理信息。
出库:案件管理部门审核同意后对涉案财物进行出库登记。
涉案财物跟踪:以案件或物品为线索展示款物历史轨迹、当前状态等。
综合查询:通过自定义的组合条件查询财物信息。
统计分析:统计涉案财物总体情况。
功能要求
涉案财物现场扣押
涉案财物在进行现场扣押时,办案人员完成对扣押物品的信息登记、拍照、封装等操作,现场制作电子标签,黏贴于封装袋中,财物信息与案件进行关联。
在对物品进行入库时,办案人员直接把物品相关数据进行导出,移交给案件管理部门。
扣押数据项包括编号、种类、名称、数量、单位、特征、说明等。
涉案财物现场扣押登记后,财物信息实时回传管理服务器,也可以连接计算机进行导入系统。
涉案财物入库登记
涉案财物管理系统的案件信息与统一业务应用系统中的源案件信息关联,案件名称、犯罪嫌疑人姓名、立案时间、采取查封、扣押、冻结措施的时间等数据项和相关法律文书等自动读取。
入库时以《立案决定书》、《查封、扣押、冻结决定书》及查封、扣押、冻结涉案财物清单等相关法律文书为入库判断标准。
入库涉案财物必须与查封、扣押、冻结涉案财物的清单相匹配。
对涉案的不动产和不宜移动的设施、车辆、船舶、航空器和大型机械、设备等财物进行查封登记。
对涉案的金融票证等进行冻结、续冻、解冻登记。
涉案财物临时调用
在进行涉案财物临时调用时,系统须判断是否存在《涉案财物调用清单》并经过审批,如果存在则读取清单内的物品信息并显示,交由涉案财物管理员进行调用出库操作,否则则无法执行调用操作。
涉案财物出库管理
进行出库操作时,必须在统一业务系统源案件中制作相关处理决定书及《退还、返还查封、扣押、调取财物、文件清单》、《移送查封、扣押、冻结财物、文件清单》等文书。
涉案财物扣押、入库、调用、处理监督
在涉案财物进行扣押、入库、调用、处理时均要与相关法律文书进行匹配。
在系统中以操作记录的方式进行记录,以便核查。
财物由下级向上级单位移交,自动生成带接收记录,接收方通过实物扫描电子标签或手动选择记录进行接收。
涉案财物盘库管理
存储数据与文书清单核对,入库、借用、出库操作前都必须进行文书制作、审批的流程。
采用手持盘库仪对涉案财物进行库存盘点,盘点完成后自动生成盘库报表。
实物与存储数据核对,在执行扣押或者入库时,承办人或者涉案财物管理员为物品粘贴带身份识别的RFID卡。通过使用RFID手持识别终端即可实现盘库,系统自动比对实际物品与系统登记物品是否相符。
涉案财物超期预警管理
涉案财物在入库、借调、归还时进行时间限制。
针对应入库而长时间未入库、借调超期未还、续冻、解冻、超期未处理的情况,系统通过超期预警方式对办案人员给予提示,防止遗忘、遗漏等情况,可通过系统消息和短信通知。
涉案财物保管室监控管理
保管室的监控分为实时监控与触发监控。
实时监控:24小时对保管室进行视频录制监控。
电子标签触发监控:通过涉案财物检测终端进行联动。当涉案财物检测终端探测到有RFID芯片通过时,通过涉案财物监控模块调用摄像头所提供的拍照接口对当前进行拍照,由系统进行记录并关联保存。根据涉案财物检测终端返回给涉案财物监控模块的记录,系统可完成监控影像的时间定位。
移动侦测触发监控:当保管室内有人员走动时,系统自动记录监控日志,如检测到电子标签则一同记录。
在系统中能够实施监控保管室视频,并能根据监控日志进行录像回放。
环境监控:对保管室内的温度、湿度进行监控,并记录温湿度变化日志。
涉案财物的查询和统计分析
涉案财物信息台账,根据案件名称、财物名称及编号等查询该案件的涉案财物详细信息,包括基础信息、照片、流转记录等,通过表格方式展示一定时间段内涉案财物基本信息、处理信息等统