文档介绍：目录
第一章前言和背景 4
§ 前言 4
§ 背景 5
第二章现状分析 5
第三章系统设计目标与原则 6
§ 6
§ 6
§ 6
§ 7
§ 7
§ 7
§ 7
§ 8
§ 8
§ 8
第四章系统规划 9
§ 系统规划 9
§ 9
§ 系统体系结构 10
§ 11
§ 12
§ 系统功能 13
§ 公文管理 13
§ 个人办公 16
§ 日常办公 16
§ 辅助办公 17
§ 公共信息 17
§ 18
§ 19
§ 20
第五章系统特点 20
§ 20
§ 21
§ 21
§ 22
§ 23
§ 24
§ 24
§ 25
§ 安全机制 25
§ 27
§ 27
第六章项目实施与服务 28
§ 28
§ 组织机构 28
§ 人员构成 28
§ 机构之间的接口关系 29
§ 29
§ 29
§ 30
第七章总结 32
§ 32
§ 33
第一章前言和背景
§ 前言
随着现代信息技术的迅猛发展和普及,企业信息化建设成为获取竞争优势的最终选择。它为企业带来了积极变化。企业信息化就是企业利用现代信息技术,通过信息资源的开发和利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高经营效益和竞争力的过程,其核心的是降低成本和改善管理水平。企业通过信息化的建设,可以节约大量成本,提高员工工作效率,规范企业的多层次全方位管理,在企业与外界之间,缩短交流的时间、丰富交流方式,并可协助维护企业与社会之间良好的关系,它为企业带来了积极变化。
企业信息化建设应遵从经济原则、因事制宜的原则、全员参加原则和领导推进原则,这四项基本原则。初始信息化建设可以引入企业办公自动化建设,因为传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力,使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,手工处理的延时和差错,正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业,无疑是生产力发展的方向。OA对传统办公方式的变革,正是适应了人们的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流,自然成为业界追求的目标。企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。OA为用户提供的正是自我服务的支持,这正说明了OA已成为一种潮流,一种趋势、一种更好的企业办公方式。并且对于企业的相关业务处理,可以通过软件技术手段相应实现,真正的实现企业办公和企业业务运营的信息化处理方式。
办公自动化系统(OA)是对传统办公方式的变革,正是适应了人们的普遍需求,也顺应了技术发展的潮流,自然成为业界追求的目标。企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。办公自动化系统(OA)为用户提供的正是自我服务的支持,这正说明了办公自动化系统(OA)已成为一种潮流,一种趋势、一种更好的企业办公方式。并且对于企业的相关业务处理,可以通过软件技术手段相应实现,真正的实现企业办公和企业业务运营的信息化处理方式。
§ 背景
乘老工业基地改造的东风,加速企业的信息化建设是当务之急,必须要推翻观念落后、环境恶劣和特殊利益阶层“三座大山”,实现体制、管理和技术改造的“三大革命”。“以信息化带动工业化,以工业化带动传统产业的变革”。这种以先进思维武装的改造方式对于东北的很多企业而言,都过于超前,但即便作为一次观念更新运动,所产生的价值也是难以估量的。可以相信,在一股强大力量的推进下,东北的企业一定会展现出蓬勃的朝气。
对于企业进行信息化建设现在存在以下困难,这是我们在进行信息化建设过程中需要注意的。
观念的更新:多数企业,仍停留在旧有的管理及销售模式中,没感觉到信息技术所带来成效。因此这要求企业对于信息化带动生产力的观念需要进行充分的认识,这样才能坚定进行企业信息化建设的决心。
信息化决心的贯彻:如果要进行企业信息化建设,企业内部制度必须执行彻底,不要认为