因公外出管理制度.docx

文档介绍：因公外出管理制度(暂行)
一、目的:
为规范员工临时外出办公请示流程,加强外出办公考勤管理,特制定本管理制度,作为外出之联系及考勤管理使用。
二、适用范围:
本制度适用于所有因临时公务外出的员工。
三、公务外出请示:
外出前,应事先填妥《员工外出申请单》,报部门负责人核准签字之后交办公室审核签字同意后方可外出。
四、核准权限:
(一)主管级以下人员,由部门主管核准,未设部门主管由部长核准;
(二)主管级人员,由部长核准,未设部长由副总经理核准;
(三)各部门部长外出,由副总经理核准;
(四)办公室负责外出人员登记的监督,进行公司员工外出的规范化管理。
五、细则
(一)外出前,应提前到办公室处登记,并填写《员工外出登记表》,根据核准权限签字批准后方可外出办理公司业务,特殊情况不方便办理的,需征得领导口头同意,方可外出;
(二)上班前直接办理公司业务未到单位签到者,应提前一天到办公室备案;在下班前未办理完公司业务而无法回公司签到者,需部门负责人签字批准;
(三)外出办理公司业务员工需严格按照所填登记表办理公司业务,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用外出时间办理私事。
六、外出公务用车规定
(一)用车条件及范围:
1、公务用车只限于下列特殊工作的需要使用。一万元以上的银行存、取款;重要材料的采购;需携带公司证照、印鉴原件外出公务;接送客人;三人以上因公外出等重要公务;除此以外原则上不派专车。
2、在应派公务车范围内,但因故无法安排公务车的或超出六公里范围内则原则上搭乘公交车,因时间紧或特殊情况也可乘坐计程车,费用公司报销。如特殊原因使用员工私家车外出办理公务,公司按照规定予以补贴。
3、外出公务用车须填写《公务用车申请表》,由办公室统一安排。
4、所有公务用车不能私事使用。
(二)私车公用管理规定:
1、拥有私人汽车且汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫。
3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事。
4、私车公用须填写公务派车申请表,经部门负责人同意,办公室审核上报总经理同意方可使用。
5、办公室负责审核、统计私车公用里程,并核算补贴金额。
(三)费用报销标准
1、方案一:按实耗油量计算私车公用补贴,油价以西安本地市价为主。
汽车排量
油耗标准
()
8升/每百公里
-
10升/每百公里
()
12升/每百公里
补贴金额=里程数×油耗标准×汽油价格
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
2、方案二:区分汽车排量标准,按里程补贴基数计算私车公用补贴。
汽车排量
里程补贴标准
()
元/每公里
-

()

补贴金额=里程补贴标准×里程数
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
3、过路费、停车费实报实销。
7、注意事项:
,严禁以公司名义做违反国家法律、法规及道德的事