文档介绍：第四节原型测试
数据准备
在前面的章节里,我们曾经说过:基础数据薄弱、基础数据量庞大等是我国企业实施ERP难以获得成功的重要因素。有效实施ERP,一定要投入足够的人力,重视基础数据的整理、修改和完善工作。基础数据量大,涉及面又广,如产品结构、工艺、工装、定额、各种物料、设备、质量、财务、工作中心、人员、供应商、客户等。有时为了核实一个数据,需要访问多个部门,多个人。数据整理要满足软件的格式要求,并确保其正确性、完整性和规范化。基础数据不正确、不完善,无法有效运行ERP软件。
一、数据规范与准确性
ERP一种管理信息系统,要进行大量的数据处理;因此,要求数据必须规范化,或者说必须有统一的标准。数据规范化是实现信息集成的首要条件。
ERP对数据的另一个要求是数据的准确性。规范化是准确性的前提,没有规范就谈不上准确。数据的及时性、准确性和完整性计算机辅助企业管理的基本要求。这里,“及时”指必须在规定的时间进行和完成数据的采集和处理;“准确”就是必须去伪存真、符合实际;“完整”是指要满足系统对数据项规定的要求,没有疏忽遗漏。软件的功能再强,也难以分辨数据的真伪,最多只能做些逻辑判断;如日期的先后、字段或数字的位数、是否大与或小于某个值等。人们常说,“对计算机讲假话,你得到的回答只能是废话”。数据不准是推行ERP失败的重要原因。因此,企业在推行ERP之前,一定要下决心,以严肃认真的态度,采取必要的错施,保证各项数据的准确与完整。数据准确从广义上讲还有合理性的含义。在录人数据之前,、物流与设施布置、激励原则等对输人数据的合理性做一番香验证。
通常,我们把各种管理数据归纳为三类。
1、静态数据(或称固定信息)。一般指生产活动开始之前要准备的数据,如物料清单、工作中心的能力和成本参数、工艺路线、仓库和货位代码、会计科目的设定等。我们所处的客观环境是在不断变化的,因此,所谓静态也是相对的;就是说,即使是静态数据,也要定期维护,保持其准确性。系统运行时,访问静态数据一般不作处理。
2、动态数据(或称流动信息)。一般是指生产活动中发生的数据,不断发生、经常变动。如客户合同、库存记录、完工报告等,一旦建立,就需要随时维护。
3、中间数据(或称中间信息)。中间数据是根据用户对管理工作的需要,由计算机系统按照一定的逻辑程序,综合上述静态和动态两类数据,经过运算形成各种报表。它是一种经过加工处理的信息,供管理人员掌握经营生产状况、进行分析和决策。如主生产计划和物料需求计划都是根碍静态和动态数据加工处理后生成的中间信息。管理软件功能的强弱,往往体现在它能提供多少有用的中间信息。如果人们对ERP原理理解得比较透彻,报表又设置得合理,就能有效地发挥这些中间数据的作用。
ERP是一种人机交互式的管理信息系统,它不是一个自动优化系统,它提供信息的价值在于人们能利用它作出正确的决策或作为优化的依据,来指导管理工作。正确及时的信息是一种非常宝贵的资源,其特点是:越是充分利用,价值就越高;不用,就毫无价值。
在一个管理信息系统中,静态和动态数据是输人数据,中间数据是经处理后的输出数据。如果输人的数据是不可靠的,那么加工处理后的中间数据也是不可信的,不可能用它做出正确的决策。一项中间数据的生成,需要依据多个部门提供的静态和动态两类数据,体