文档介绍：出纳岗位的风险及防范措施
摘要:在财务工作中,出纳岗位在很多人看来极其平凡,出纳人员并不需要太深的会计知识,做好资金收付即可。但事实上要想把出纳这个工作做好,不是简单完成资金收付这么容易。做为企业出纳,肩负着企业资金结算的终结工作,及时为管理层提供资金动态是企业生产经营决策必不可少的一项工作。而出纳人员不但要熟知财经纪律和制度,也要对本企业的财务工作及流程有全面的了解和认识,才能全面防范资金风险,为企业服务。本文首先介绍出纳岗位职责,通过职责找出出纳岗位存在的风险,给出了防范风险的几点措施。
关键词:出纳风险措施
一、出纳岗位职责
出纳人员按照相关规定和制度,办理本企业的现金收付、银行结算等业务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据。
(一)做好现金的日常管理及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。
(二)每天工作日结束前盘点库存现金,做到账实、账表、账证、账账相符。
(三)严格执行现金管理制度和结算制度,负责公司日常的费用报销。
(四)月末与银行核对存款余额,编制《银行存款余额调节表》。
(五)每日编制资金流动态表,为资金管理者提供资金动态。
二、出纳岗位存在的风险
(一)出纳人员的选择
目前从企业录用出纳人员的条件和要求来看,并不需要出纳人员有太深的会计专业知识和专业技术资格,只要取得从业资格证书,在工作中诚实、细心即可胜任。从而导致很多企业出纳人员专业技能较低,不能对支付现金的记账凭证合规性进行审核,付多少,怎么付全由会计和管理层说了算,一但出了问题,个人、单位乃至国家的经济利益都会遭受损失。而有些规模较小的私人企业,出纳由老板或亲属担任,不具有从业资格,不懂财务知识,认为把钱放在自己手里,或交给自己最信赖的人才是确保资金安全的唯一方法,不知这样的做法不但不符合规定和制度,会造成财务监管缺失和产生纳税风险。
(二)出纳人员的薪酬与岗位风险不成正比
出纳岗位业务较单一,不像会计业务所遵守的制度、准则较多,业务涉及面广而深,对会计人员的专业技能水平要求更高,会计人员也要付出更多的时间加强学****提升专业知识才能胜任本职工作,满足企业生产经营业务的需要。单从出纳岗位的工作职责来看,工作中做到细心认真,资金收付不出差错,对会计知识没有太高的要求。进门的门槛低了,自然薪酬就低了,出纳岗位薪酬远低于会计岗位薪酬,这与要求出纳要有很强的责任心来防范资金风险相背离。对于一个企业来说如果商机是命脉,资金就是血液,贯穿于整个生产经营,
如果资金中出了问题,再有商机也是纸上谈兵。而出纳岗位薪酬的过低可能会让出纳人员产生拿多少钱操多少心的惰性思想,带来岗位风险。
(三)出纳人员道德素养和专业知识较低
无论做什么样的工作,都要有职业操守,国家、企业通过制定规章制度来规范职业者的行为,从而起到约束作用,减少损失,避免风险。而规章制度只能约束行为,不能约束人心,这就需要职业行为人具有高尚的道德情操,不为金钱和利益所诱惑。
随着生活水平的提高,在不良社会风气的影响下,享乐、奢靡之风处处皆是,不劳而获、投机取巧被很多人所接受。其一,在这些人群中包括从事出纳岗位的出纳人员,在金钱和利益面前失去原则,利用工作之便为自己、为他人谋私利;其二,原本一些出纳人员根本不具备基本的道德素养,没有责任心,做事马虎,不认真;其三,出纳人员所掌握的专业知识