文档介绍：近年来,在全系统的共同努力下,监狱工作信息的报送取得了明显的进步,逐步建立了畅通有效的信息渠道,报送信息的数量、质量有了显著的提高,但涉密信息报送工作仍然存在不少问题,如含秘密内容的信息资料不标密、涉密信息资料通过普通信件邮寄和互联网传送等情况,与保密规章制度严重不符,给监狱系统保密工作带来了较大的安全隐患。为了更好的落实各项保密规章制度,促进保密工作的不断提高,保证国家秘密万无一失。现将规范涉密信息报送的有关要求通知如下:
要充分认识涉密信息安全报送的重要性。
各单位要充分认识做好新形势下涉密信息安全报送的重要性和新技术条件下所面临的严峻形势,切实承担起保守国家秘密安全的责任,把保密工作中碰到的困难和问题列入党委会议、监狱长办公会议重要议事日程认真研究解决。加强对涉密人员保密宣传教育,增强保密意识,杜绝因工作人员认识不够、麻痹大意等人为因素造成的失泄密事故,保证国家秘密在制作、处理、传阅、传递、归档、销毁所有环节中的安全。
规范涉密信息制作。
制作的信息资料,包括报告、请示、综合月报、信息周报、政务信息、教育工作信息、狱情工作信息、狱情动态、狱侦信息、各类业务表格、情况专报等,如包含涉密信息的必须标明密级
,并按照密级信息资料实行管理、传递。
所有报送的信息资料应由本单位承办的业务部门提出定密意见,办公室(保密办)负责审查确定,文件资料签发人作最后审定把关。各单位办公室(保密办)要对发出的所有信息进行统一扎口,严格履行审核把关程序,做好登记,明确责任,认真履行保密工作职责。
规范涉密信息报送渠道。
涉密信息资料报送必须明确专人负责,并且承担相应责任。目前涉密传递方式只有:各地机要局机要通道传递、密码传真发送、专人传递(机密级以上须专车双人传递)三种,严禁采取其他方式传递。
四、明确责任,纳入考核。
对不严格履行保密职责违反上述规定的,一经发现,局保密办将进行违规记录,作为各单位年底考核共性目标保密工作部分的扣分依据。对造成不良后果的或造成失密泄密的,将根据有关规定进行严肃处理。