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公文种类和格式.ppt

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公文种类和格式.ppt

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文档介绍

文档介绍:公文的种类和格式
目录
CONTENTS
公文种类
01
公文格式
02
图像资料
03
公文种类
公文种类
*
公文的分类可分为上行文、平行文、下行文。
平行文
上行文
指下级单位向上级单位的发文,如请示、报告。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
下行文
下行文是上级单位向所属的下级单位的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层。
指平行单位或不相隶属的单位之间的发文,如通知、函。
公文种类
*
公文的种类主要包括:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要共计15种。
决定
决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
命令(令)
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当
的决定事项。
公文种类
通告
公告
适用于宣布重要事项或者法定事项。
意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
公报
适用于公布重要决定或者重大事项。
公文种类
报告
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
请示
适用于向上级单位请求指示、批准事项。
适用于向上级单位汇报工作,反映情况,回复上级单位的询问。
通知
适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
公文种类

议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
批复
适用于答复下级单位请示事项。
公文种类
报告
请示
PART ONE
PART TWO
PART THREE
通知
公文种类
一、报告的概念
报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级单位的询问。报告属于上行文,一般产生于事后和事情发展过程中。
二、报告的种类
(一)综合性报告。是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性的特点。
(二)专题性报告。是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告。
(三)回复报告。是根据上级单位或领导的查询、提问作出的报告。
报告