文档介绍：六安市质量技术协会成立暨第一届会员代表大会筹备方案一、会议名称:六安市质量技术协会成立暨第一届会员代表大会二、时间、地点:时间暂定2011年8月18日上午地点暂定在东方宾馆一楼大会议室三、参加人员:1、所有入会单位代表(含本系统单位主要负责人);2、邀请领导及专家。⑴省质监局领导(待定);⑵市领导***(市委***、市人大***、市政府***、市政协***);⑶专家***4、邀请市直有关单位(民政局、工商局、农委、商务局、卫生局、科技局)。5、市局领导及有关协会负责同志:朱小兵、汪新华、周怀德、沈俊、胡孔有、李忠、余益开、罗海山。四、主体会议内容1、宣读贺信;2、宣读同意市质量管理协会更名为市质量技术协会的批复;3、听取市质量技术协会筹备情况报告;4、审议并通过市质量技术协会章程和会员管理办法;5、宣读市质量技术协会理事、常务理事申请名单,选举市质量技术协会理事、常务理事;6、选举市质量技术协会会长、副会长、秘书长;7、宣读市质量技术协会名誉会长、名誉副会长、顾问名单;8、**领导为市质量技术协会揭牌;9、市质量技术协会会员单位代表发言;10、新当选的市质量技术协会会长讲话;11、市质监局领导朱小兵讲话;12、市政府领导讲话。13、合影五、会议流程1、8:00—9:00会议签到、入会场;2、9:00—11:00开会。会议时间2小时,会议由胡局长主持。3、全体参会人员拍照留影。4、11:30就餐。六、有关事项的准备把工作1、需研究确定会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事、常务理事、普通会员以及名誉会长、顾问等建议名单。并发出邀请函。2、发出领导、嘉宾请柬。3、邀请有关单位、相关协会参加会议,并联系相关刊物提供会议宣传资料。4、新闻通稿准备。5、会议资料的准备工作(演讲稿、协会资料、茶水、座牌、笔、纸、纪念品、座位图示、拍照站位图示等由***负责。)6、29日、30日领导、嘉宾的接送及会后参观、食宿安排(由行政部负责)。29日下午13:00接***一同前往机场,14:00接***,并由行政部安排好食宿(定**酒店)30日早接***。(8:30接到,9:30返回到酒店)预定***12月1日返京机票。7、会场的布置(29日晚由行政部组织礼仪公司及现场工作人员一同布置,并调试麦及音响,于30日早7:30到会场做最后准备工作,调试麦及音响。)8、现场工作人员工作牌。二、活动流程:1、09:30—09:55签到,入会场(大堂一楼入口和电梯口处各设1个水牌及二名礼仪负责接待,酒店礼仪人员协助;三楼电梯口设指示牌1个及二名礼仪指引来宾到签到处,签到处设2名礼仪,另加***(现场工作人员全部佩戴工作牌),由***负责嘉宾签到,同时将礼品资料袋派送给来宾,其余人员带嘉宾入座。(9:55分由***负责统计实到领导、嘉宾名单交给主持人)2、10:00—10:15主持人宣布***协会成立大会开始,介绍出席大会的领导、嘉宾。(主持人主持稿自备)。3、10:15—10:20****市民间组织管理中心领导宣读****市****行业协会成立的批复,并进行授牌仪式,由****市****行业协会第一届理事长****先生接牌。(批复及牌匾由**准备,由1名礼仪小姐递交给民间组本文来自文秘114保留此标记。织管理中心领导。)4、10:20—10:30****市****行业协会第一届理事长****先生宣读第一届当选理事长、副理事长、秘书长、监事、理事名单。5、10:30—10:40颁发****市****行业协会第一届常务理事单位(5家)、理事单位(6家)牌匾。(先由礼仪小姐将牌匾按顺序排放在主席台上,由主持人按顺序宣读名单,单位按顺序排列于主席台前,后由主席台的领导发牌,并留影。)6、10:40—10:50****市****行业协会第一届理事长****先生致辞。7、10:50—11:00****市***局局长***先生致辞。8、11:00—11:10广**省****协会副理事长***女士致辞。9、11:10—11:20中国****学会副理事长***教授致辞。10、11:20—11:30****市人民政府副市长***先生致辞。11、11:30—11:50在酒店底楼大厅台阶处全体参会人员拍照留影,领导、嘉宾与理事会成员拍照留影。(由**、**负责引导)12、11:50一楼海洋厅就餐(由行政部引导)。三、活动所需物品清单:1、(含台面花)4主席台台面花及两侧花篮及其它装饰用品5背景喷绘(文字“****市****行业协会成立大会”背景)6空飘气标8个标语内容由我公司提供(15字以内,待定)7横幅备注:现场气氛的渲染与总的布置。2、我公司提供部分序号项目数量备注1礼品礼品袋230份2请柬1