文档介绍：编号服务内容开始日期结束日期2009服务环节完成起始时间示意表9月10月11月(确认批准与核实件以协议固定的组委会委托指定人员签字为准),如因主办方未及时缴付费用或提供配套文件影响进度,则顺延。。31017243171421285121924252627-29A招展前准备A-1平面图8月30日9月3日•向展馆索取初始空白平面图、了解展馆基础参数•首次设计规划•二次设计规划•批准设计及内容•招展过程中随时根据招展需要局部修改A-2招展函(也称邀请函)9月4日9月17日•确定批准版面形式、P数、材质与印刷数量•确认报价•首次设计及内容起草•二次设计及内容起草•批准及确认设计及内容•物色印刷公司交付印刷•印刷完毕检查核实质量与数量,交货确认。A-3参展报名/汇款/确认展位之控制流程文件9月4日9月17日•初稿(参展申请表参展通知书参展确认书等)•修改/批准确稿。A-4门票与广告设计(如杂志媒体置换之硬广版面)9月10日9月24日•草拟杂志互换协议稿•草拟门票与广告设计及内容•批准设计、数量、材质及内容、报价•制作•门票印刷,广告稿交付•跟进落实是否登刊并要求杂志寄回样刊A-5专业术语与常见问题培训(两小时课程)9月24日•讲解招展函与平面图设计原理•讲解招展涉及到的行业专业术语•培训常用展商可能涉及到的专业领域内的问答•指定专人及专线电话全程接受专业咨询A-6协助展会工商登记注册备案(不承担不批之责任)9月10日9月31日•起草登记文案与报告•沟通要求主办方提供相应的资质证明及文件•所有文件主办单位盖章•办理工商备案•完毕获取工商登记许可证存档B新闻发布会(待定)B-1•发布会时间地点的确认与租赁•发布会嘉宾对象及数量的预估•发布会流程初稿与请柬设计*制作•发布会物料、租金及礼品费用预算清单及确认•发布会嘉宾邀请(发出请柬)•发布会所有涉及到的讲稿文案的确定•发布会物料制作•发布会嘉宾回执落实•发布会现场接待签到与现场服务C开展前的准备C-1确定合作配套单位9月24日9月31日•确定展览主场承建商1家•确定指定物流公司1家•确定推荐特装承建商4-8家•确定地毯供应商1家•确定广告公司(含汽球拱门等现场广告)C-2展前报批手续10月9日10月21日•现场广告汽球拱门气象城管报批。•消防治安报批•协助保安聘请•其他现场活动涉及的报批手续。C-3-1参展商手册10月9日10月21日•草拟初稿•确认手册•制作电子版•如需印刷,确定版面、数量、材质后,交付印刷。C-3-2登记表等现场接待文案之设计、报价与印刷制作。10月21日10月28日•设计初稿。报价。•批准,确定印刷。现场布置所涉及到的美工设计。10月21日11月19日•现场指引牌数量与大小确定。•现场接待大厅方案确定。•现场上网休息洽谈区方案确定。•现场入口通道方案确定。•以上方案确定、美工设计、物料准备。C-3-3会刊9月10日11月19日•确定会刊材质、版面大小、需印刷数量。报价。•获得确定批准。•收集参展商信息(黑白的展商名录)•收集、审核彩页部分的稿件(含媒体、主协办单位、展商、赞助商等不同来源渠道的稿件收集与稿件合格度审核)•参照主办方意图沟通排版先后顺序,稿件截稿•确认封面封底以及内页设计、批准印刷。•印刷制作C-4广告与赞助商服务9月10日11月26日•建议并设计赞助商展览回报方案•赞助商设计展