文档介绍：1
Excel2007在数据处理与分析中的应用
Excel在数据分析中的应用
Excel2007是Office软件中的核心成员,是最优秀的电子表格软件之一,具有强大的数据处理和数据分析能力,是个人及办公事务中进行表格处理和数据分析的理想工具之一。
如何利用Excel2007的函数、图表、高级分析工具、VBA程序等功能进行数据分析是本次学习的重点。
内容提要
2 利用函数进行数据分析 P29
1 数据处理与分析基础 P4
4 利用透视表(图)进行数据分析 P72
3 利用图表进行数据分析 P42
5 构建动态数据分析报表 P96
6 宏与VBA在数据分析中的应用 P114
7 Excel 的数据分析工具简介 P146
1、数据处理与分析基础
学习目标
1 认识Excel2007的功能与界面
2 学会利用数据条件格式进行数据处理
3 学会利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析
4
Excel在数据分析中的应用
1、数据处理与分析基础
Excel2007的功能与界面
数据的输入、编辑与运算
(案例:销售产品基本信息表、销售记录汇总表)
利用数据条件格式进行数据处理
利用排序、筛选、分类汇总功能进行数据分析
Excel2007的功能与界面
Excel2007新增的主要功能
(1)取消了菜单方式,采用了面向结果的用户界面,易于找到。
(2)更强大的数据管理能力和安全性。(如更多的行和列1048576×16384,1600万种颜色)
(3)更强大的表功能,提供了全新的数据引用方式,称为结构化引用,可以方便地构造动态数据报表。
(4)其他方面:
提供了大量预定义主题和样式
丰富的条件格式
自动调整编辑栏
函数记忆式输入
Excel2007的功能与界面
Excel2007新增的主要功能
改进的筛选和排序功能(可按日期和颜色排序)
图表外观更美观、更专业、布局和样式更多
易于使用的数据透视表、数据透视图
快速连接外部数据源
Excel2007的功能与界面
Excel2007的用户界面
整个界面由功能区和工作表区组成;
功能区有:Office按钮、选项卡、组、快速访问工具栏、标题栏、状态栏。
Office按钮:相当于早期的“文件”菜单;
选项卡:面向任务,包括功能控件。“开始”有日常操作功能,“页面布局”与打印有关·······(有书也称主菜单)
组:每个组都与特定任务相关;(有书也称工具栏)
快速访问工具栏:独立显示,默认有“保存”、“撤销”和“恢复“三按钮,可以自定义;
标题栏:显示工作薄名称。
状态栏:宏录制按钮、查看方式、缩放工具。
数据的输入、编辑与运算
目标:建立某企业产品销售数据统计报表(两个工作表)
任务1:在“产品营销数据处理与分析实例”工作薄建立形如下面的工作表,名称为“产品基本信息”
企业所有商品基本信息列表
知识点:
表格内容了解、新建工作薄、新建或改名工作表;
格式化工作表。包括对齐方式、设置单元格格式(下划线、列宽、边框、填充颜色)
产品编号
系列
产品名称
进货单价
销售单价
AP11001
观音饼
观音饼(花生)
AP11002
观音饼
观音饼(桂花)
数据的输入、编辑与运算
建立“销售记录汇总”表
任务2:
建立表框架(见实例);
区分数据来源(原始的、引用的、计算的);
输入公式(从信息表引用的、本表计算的);
数据复制(客户名称、发货日期、订单号、数量)。
思考:
什么是公式?其价值何在?
公式是由“=”号或“+”号开头,由常数、函数、单元格引用以及运算符组成的式子。其价值不仅是计算,重要的是构建计算模型。