文档介绍：中恒购物广场开业全程策划方案
第一部分主题阐释
本次开业,我们将主题定为:第一时间,与您安居相伴!
此主题的由来,我们从以下几方面阐述:
1、        中恒的logo,即企业标志。标志右下侧向一个阿拉伯数字1,即有NO,1之意,我们也可以将它理解为第一时间,方便,快速。
2、        同时,两个1相覆盖,又构成了一个住房的样子,我们可以将它解释为安居,即居民生活安定,享受!
3、        中恒购物广场以为居民提供生活购物方便为宗旨,其销售内容涉及百姓吃、穿、住、行。服务大众,引导大众。
因此,我们认为将主题定为:第一时间,与您安居相伴!具有十分强烈的亲合性和针对性,它能够给百姓以准确的定位,同时又简单朴素,十分易于记忆,容易在百姓心中形成口碑,进而为品牌的升华奠定基础。
 
第二部分开业庆典筹备方案
一、开业活动时间:2005年11月底或12月初
二、成立庆典活动组委会
总指挥:(待定)
副总指挥:(待定)
指挥部下设十个组,
(一)综合指挥组
工作职责:负责开业庆典前期准备的日常事务;负责对组委会确立的事项进行督促、检查和落实;负责各工作组方案和各项活动的实施细则的初步把关;负责开业期间有关文稿的审定和组委会交办的其他工作。
(二)演出场地组
工作职责:负责开业活动的组织与安排;与当地政府部门合作,负责搭建、布置舞台,并在开业2天前交由综合指挥组进行验收;负责场地区域、观众席划分。
(三)外联组
工作职责:负责与政府工商部门领导的联络及邀请函的派发,负责与活动实施方的及时联络。
(四)新闻宣传组
工作职责:负责联络、邀请各大媒体;负责提供开业宣传所需的文字材料;提供演出所需的节目单及入场券的样式;拍摄此次活动的专题片;制作此次活动的宣传光盘;总体宣传方案的制定和落实。
(五)音响组
工作职责:负责开业当天的音等设备;做好开业现场的音响调试、维护、使用,保证正常运转。
(六)后勤接待组
工作职责:负责嘉宾和演职人员的接待、住宿、行程等事宜;负责演职人员演出期间休息、更衣等事务安排。
(七)后勤保障组
工作职责:负责开业期间所需一切器材、物资、资金的保障供给。
(八)安全保卫组
工作职责:负责演出期间的安全保卫、医疗救护、交通疏导及消防安全工作。大概需要10-15人。
(九)观众组织组
工作职责:协助划分观众席位;安排邀请的领导和嘉宾的席位;负责组织观众观看文艺节目并维持好现场秩序;观众落实。
以上部门组建由双方共同组建,相互协调。
三、关于开业系列活动工作的安排
鉴于开业之际,入住商家也会搞一些促销活动,如果我们不提前将这些活动考虑在内,就极可能会影响开业主题活动的效果。因此我们建议购物广场提前将入住企业活动情况加以了解,并及时的安排场地和需要配合得人手,做到有条不紊。
四、开业活动全体员工动员会
我们之所以建议进行这个环节是因为开业当天势必中恒购物的工作人员都要非要忙碌,甚至出现一个人当几个人用的情况。为了现场不至于混乱进而有一个合理的分工,我们建议中恒购物提前一天进行这个环节,一方面督促员工重视开业,同时对开业前的细节再作一次检查,做到有备无患!
 
第三部分开业庆典仪式安排
开业庆典仪式
活动时间:2005年月日上午:
活动地点:中恒购物广场
参加嘉宾:所有邀请嘉宾由公司外联部负责( 月日提供)
参加人员:公司经理、市委相关领导、超市全体员工
庆典仪式总负责:(待定)
司仪:(甘肃电视台知名主持人)
庆典仪式准备工作及安排:
(活动实施方职责划分,与前面组委会划分无关):
 
 
 
 
部门
具体工作
完成时间
负责
物品部
负责活动签到工作
月日
待定
来宾签到席摆放、签到用品(笔纸)用品
月日前
礼花及鞭炮的购买
月日前
企划部
负责仪式当天背屏布置及音响
月日: 前
待定
负责联系威风锣鼓队
月日: 前
负责活动当天拍照工作
月日
客服部
负责活动礼仪工作
月日
待定
负责来宾签到工作
月日
负责仪式当天的庆典音乐选典
月日前
制作部
恭贺条幅(待定)
由企划部规定尺寸供应商提供条幅内容,企划统一制作条幅
月日
悬挂到位
待定
工程部
负责恭贺条幅的悬挂
月日
待定
负责刀旗、魔幻彩球的悬挂
月日
负责活动当天拱门搭建
月日
负责活动当天电源及相关后勤工作
月日
负责活动结束后的收尾工作
月日
庆典仪式现场布局:(附后)
庆典仪式流程(暂定8:00开始):
7:00由保洁处对活动场地进行全面清洁,仪式范围内确保没有杂物
7:30布置庆典仪式台,及音响设备安装到