文档介绍：直线职能制最大问题是部门之间协调困难,为完成特定任务形成跨部门团队—临时矩阵式组织旨在强化各中心间的关联
技术筛选
产品开发
生产
销售
技术开发部
科技信息部
市场部
采购部
生产技术部
任务
技术可行性
市场可能性
工艺特点、生产规模
市场需求、推广、渠道
新产品工艺、设备、原材料
工艺、装置改进
围绕核心客户的产品延伸开发与改进
说明: 表示部分参与; 表示全参与
销售部
框架性战略建议
技术专题小组
科技信息部
市场部
技术筛选过程中的临时矩阵状态组织
由来自技术开发部的技术专题小组技术可行性以及各种技术方案的优劣势比较研究
示例
组织临时团队
确定具体工作任务及工作进度
由科技信息部提供可供筛选的技术以及相关背景资料
确定技术可能提供的价值包
研究市场潜力
框架性战略建议
营销中心注重市场研究功能、技术服务功能和市场推广功能,以形成对核心能力的有效支撑
市场部
营销中心
区域机构
区域机构
区域机构
区域机构
销售部
渠道管理部
供销公司
采购部
储运部
为了形成对核心能力的支撑,形成强的营销力量,营销中心在供销公司拆解出的销售职能基础上,增设了销售部、市场部。
分离供销还因为采购主要是要压缩成本、保证质量,应属于成本中心;而营销主要是要获得销售与利润,应属于利润中心。
市场部参与技术筛选、产品开发、市场潜力研究、网点布设、市场推广、价格策略制定等
当汽油节油剂进入规模生产和销售阶段时,中间渠道的管理以及协调将成为重要工作,因此,未来营销部中还会设立渠道管理部
销售部负责销售计划、方案的制订,及销售状况的统计与分析,售前、售后服务,客户评审、催收销售款等工作
框架性战略建议
生产作业中心
采购部
储运部
泾河分公司
渭南分公司
生产技术部
生产作业中心包括采购、储运、工艺设备管理、生产过程管理等职能
负责总体生产成本、质量及安全工作
协调生产节奏
保证原材料质量,降低原材料成本
保证及时供应原材料
供应商管理
库存管理,降低库存成本
安排运输工作,保证供应及交货的及时性
工艺管理及工艺改进
设备管理及检修
保质保量安全及时完成生产任务
节约生产成本,提高质量,提高效率
框架性战略建议
技术中心
科技信息部
纳米材料研究所
多功能中试厂
技术开发部
研究生工作站
北京工作站
美国工作站
科技管理部
国家级实验室
检测室
技术中心将成为支撑核心能力的关键职能中心
科技信息部
技术开发部
技术信息
国家级实验室
多功能中试厂
技术方案
中心办公室
框架性战略建议
将目前的财务部一分为二,分为财务部与会计部,其中资金运作划归财务部管理,会计职能划归会计部管理
说明
财务部承担资金运作职能,会计部承担预算与核算职能
在充分了解企业资金现状和未来需求的基础上,财务部应尽量降低融资风险和加权资本成本,负责公司理财工作
财务部将对新的投资项目可行性论证、项目运营监督和绩效考评提供全面支持
由会计部推行对各部门、各科研项目的预算管理机制
会计部负责综合税率的设计工作,并负责各项财务报表的编制。
框架性战略建议
成立生产中心后,原企管部产供销协调职能被归入生产作业
中心,其他职能或者保留企管部或归入总裁办和人力资源部
企管部
生产作业中心
总裁办
人力资源部
协调产供销
制度建设
考评
形成组织内部有效的制衡,利于改进工作
组织内部分工更合理、工作更有效
框架性战略建议
组织设计需要有职责明确的职位说明书作为有效运作保障(具体见第四部分)
例
例
职位名称:储运部经理
职位编号:
主要任务:储运部经理在生产作业中心主任指导下,负责本部门的运作及管理
主要分项工作如下:
完成生产作业中心下达的运输任务;
负责原材料及成品的入库数量及外观验收工作;
负责产品进出货操作;
负责原材料及产品仓储工作,并主持库存规划,负责盘点工作,库房安全工作;
负责制订储运费用预算;
主持召开本部门会议,制定工作计划和方案,做出工作安排并督导工作计划的完成
主持运输及库存成本分析及控制;
负责生产运输车辆管理
随时管理监控属下员工的工作执行情况,并提供必要的支持
拟订下属人员的职位配置,职位说明书及业绩考评;
完成生产作业中心主任委托和自我发展的其它工作;
工作关系:
向上关系:生产作业中心主任
平行关系:与其他各部门经理保持信息互通和协作关系,
向下关系:本部门人员
任用资格:分管生产与营销的副总裁任命。大学专科以上学历,3年以上相关工作经验,有良好的领导和协调能力与广泛的社会交往能力。
生产作业中心
采购部
储运部
泾河分公司
渭南分公司