文档介绍：人力资源部岗位设置优化方案
现存核心问题:消耗了过多的人力在人事服务等基础性工作上,属于典型的“最小公共功能综合症”,员工工作强度都不小,但忙于“救火”、“补窟窿”,在规划、分析、流程改造、组织变革等战略职能上投入人力较少。
本优化方案中,4人负责招聘调配、3人负责培训发展、2人负责薪酬、2人负责绩效。具体特点如下:
专人专岗,而不是每人身兼数岗, 各处员工互为A、B角,尽量不跨团队,避免“职责不清、汇报关系复杂”的问题。
结合员工性格、能力特点确定岗位,充分挖掘员工潜力性。对有想法、有专业知识的员工多安排一些机制建设等改革性工作,对外向的员工安排沟通性的工作,对内向、细心的员工多安排数据统计类工作。
根据当前的部门工作重点拟定本次岗位设置,一年后应该重新盘点,进行轮换,避免职业倦怠、培养多面手。
人力资源部门管理人员
主任:王浩, 职责:1、全面负责人力资源战略规划,侧重负责干部管理、政府接口、文化建设;
2、尽快成立绩效考核办公室,把各部门管理者组织起来,将战略落实到各部门。
副主任:沈斌, 职责:协助主任开展人力资源日常管理工作,重点负责报社采编队伍的人力资源建设。
高级顾问:于波职责:继续推进发行、印务考核系统实施,实现考核信息化。
下文表格说明:
①战略性任务用蓝色方块表示,日常性任务用白色方块表示。
②新增或异动工作用红色字体表示,目前工作用蓝色字体表示。
二、人力资源部普通员工(各处员工互为A、B角,但不跨团队)
招聘调配处:负责招聘、调配管理和人事信息系统建设管理等工作,体现“选人”、“用人”的职能。
调配招聘处
1、统筹负责人才信息数据库
2、优化采编绩效考核制度(机制成熟后再逐步转至绩效处)
建立企业内部人员信息档案
2、采编考核结果复核
3、组织年度优秀员工评选
4、各种人事制度出台前的审核、修订
干部管理
设计组织机构及三定方案
1、干部任免等具体调配工作
2、劳动协议签定
3、军转干部招聘及安置
4、劳动争议处理
佟宇
黄开杰
战略性任务
日常性任务
统筹负责招聘工作,撰写招聘年度规划
招聘数据维护、分析及流程改进
统一组织落实招聘计划,具体实施采编系统的招聘
新员工入职手续的办理
候选人背调和离职访谈
杨芳
1、从员工入职起建立人力资源信息档案,办理各种人事异动、离职手续,并记录有关信息
人事档案管理
出国政审
4、协助佟宇、黄开杰从事其他调配有关工作。
宋超
2、培训发展处:负责报社员工学习、培训、开发及企业文化推广和信息交流等工作,体现“育人”的职能。培训发展处
1、统筹负责培训工作,撰写人才发展战略规划
2、培训数据维护、分析及流程改进
1、统一组织落实培训计划,具体实施经营、行管系统的培训
2、全社实习生统一招募与管理(人才储备、解决短期缺口)
3、组织经营、行管的招聘工作
4、
1、组织采编系统培训
2、海外培训项目
3、新员工入职培训
许婕
李傲雪
战略性任务
日常性任务
胡飞飞