文档介绍：一、格式英语书信通常包括下面几个组成部分:信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。1、商务信函信端(Heading)信端应写在信纸的左上角,左对齐写信端时,先写发信人的地址,地点的名称按由小到大的顺序排列,然后是其它项目和发信日期。具体次序是:第一行写门牌号和街名;第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名,往国外寄的信,还要写上国家的名称;国家名称的前面加上邮政编码,其后可写上电话号码,最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称,则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名,则第一行可写上所在班级或专业组的名称;第二行写系、科、室名称;第三行写学校名称;第四行写市(县)、省(州)名称;然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。如有letterhead则不用写WangYa16FuxingStreetHaidianDistrictBeijing,100035,People’,20042、商务信函信内地址(InsideAddress,IntroductoryAddress)信内地址收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格开始写,,100871,(Salutation)对收信人的称呼应自成一行,写在低于信内地址一二行的地方,从信纸的左边顶格开始写,每个词的开头字母要大写,至于末尾处的符号,英国人用逗号,但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。DearSir/Sirs/Madam/Mesdames/Prof./.商务信函信的正文(BodyoftheLetter)信的正文左对齐。注意:简洁、朴实、礼貌、准确、真诚、直接、)结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称,只占一行,低于正文一二行,左对齐。第一个词的开头字母要大写,末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信,一般用:sincerely/sincerelyyours/bestwishes/bestregards/faithfuly,(Signature)信末的签名一般低于结束语一二行,左对齐。一般要求手写,或者手写和打印都写。有的还有署名后写上自己的职称、(Enclosure)信件若有附件,.。若附件不止一个,则应写出2(或3,4,5等)Encls.,例如:Enc:ResumeEncls:GradeCertificate