文档介绍：上海松川包装机械有限公司
差旅费报销补充规定
为进一步加强费用控制管理,更好完成公司全年利润指标,现对公司差旅费报销制度作进一步补充细化如下:
差旅费报销单必须用水笔填写,并填好附件张数,否则一律退回;
车船票面必须日期与号码清楚可见,非起点搭车必须填写起讫点和日期,金额如实填报,行程与路线图保持一致,如发现弄虚作假,除扣减该票外,一次罚款一百元,并报部门经理和人力备案;
住宿费严格按制度执行,在规定范围内实报实销,超标金额业务员填报时应自行扣减,收据一律不予报销;
发生业务招待费须经部门经理同意后,在报销单上注明客户及时间,并于当期差旅费同时报销,过期不予报销;
电话费按自然月凭正规单据在规定范围内报销,手机非固定月缴费须保证周期间隔为30天,固定话费充值卡须注明所报月份,否则一律不予报销;
购买办公用品须在票据背面注明具体内容,否则不予报销;
除拜访客户联系业务出差外不享受伙食补贴,因公出差应据03年终销售会议出台的新补贴标准如实填写,如审核时发现一次不实,除扣减本次补贴外,同时给予口头批评,以后再发现将严肃处理;
除公司规定两种特殊情况经批准可搭乘的士外,坚决杜绝以各种借口搭乘的士,一月如超两次即视为违规,除扣减该票据外,予以通报批评;
因公出差应正常向对方取得各项正规票据,杜绝以票替票现象,情况特殊时需说明原因,但一月内不能出现三张替票,否则视为违规,除扣减该票据外,予以通报批评;
所有票据应按规定要求粘贴,否则予以退回。
以上补充规定解释权规财务部
上海松川包装机械有限公司
2004-2-12
抄送总经理、营销部、人力行政部、上海事业部各办事处