文档介绍：北京石油化工学院印章管理办法(修订)(京石化院〔2004〕办字58号)第一章总则第一条印章是行使规定范围内的权力,履行规定范围内职责的象征物,是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理关系到学校各项管理活动的开展。为规范和严格学校对各类印章的管理,根据国务院、北京市政府关于印章管理的有关规定,结合我校的实际情况,特制定本办法。第二条凡冠有“中共北京石油化工学院委员会”和“北京石油化工学院”字样的印章,各单位、各部门印章和各种业务专用章,以及校领导的签名章,均适用本办法。第二章印章的刻制与启用第三条印章的刻制统一由学校办公室审核、确定印模、发文启用并监督使用。,须持学校批准成立的文件到学校办公室办理印章刻制手续;,须经学校财务处同意并签署意见后,持学校批准成立的文件到学校办公室办理刻制手续;、学术性的非实体性机构原则上不刻制公务印章,如特别需要刻制印章的,须经学校同意,主管领导签字后方可办理。第四条印章规格、样式(一)形状:学校党政印章一律为圆型。(二)规格、样式1、,;。所刻名称“北京石油化工学院”和“中国共产党北京石油化工学院委员会”自左向右环行,党委印章中心部位刻镰刀、斧头,校印中间部位刻五角星。2、;党总支、直属支部印章与学校党委印章同式样。经学校批准建立的处级以下单位需***时,根据其名称汉字的多少视情况而定,。处级单位印章的中间部位刊五角星,五角星左、右各设一横线,横线上部自左而右环形字样为“北京石油化工学院”,横线下部自左而右横排刻制单位名称;党总支、直属支部印章中心刻镰刀、斧头,所刻名称为“中共北京石油化工学院委员会XXX总支委员会(直属支部委员会)”自左向右环行。第五条刻制、启用印章的程序为:;;、市政府主管部门或学校批准该单位成立的文件和学校证明,报公安部门审核、刻制;,旧印章交由学校办公室统一存档、封存;,并由学校办公室下发启用印章通知后,印章方可使用。第三章印章的使用程序第六条校级印章使用程序学校印章是学校职权的合法代表,主要使用在学校对外出示的证明、证书、合同、公文(函)等文书上。学校印章包括:学校行政公章、党委公章和学校钢印,用印程序如下:(一)以学校名义署名的报告、文件类1、学校主办单位拟稿;2、学校有关部门会签;3、学校办公室主任或办公室工作人员核稿;4、主管校领导审签;5、学校办公室编号打印后用印。(二)公务出差和调研介绍信类本校师生员工办理出差或调研介绍信,由出差或调研人员所在单位领导签署意见,注明出差理由和出差期限,到学校办公室开具介绍信。(三)证书、证件、聘书类1、学校承办单位汇总造册;2、职能部门负责人审核、签发,并出具用印证明;3、承办单位持相关证书、证件和聘书到学校办公室用印。(四)以学校名义签订的合同、协议类由主管单位负责人签字后,送主管校领导或被委托的职能部门负责人审定或签字,批准后到学校办公室