文档介绍：第十三章冷链设备“冷链设备”菜单下主要包括三个功能项:①冷链设备档案表;②冷链设备运转状况报表;③冷链设备类别维护,:“冷链设备”,点击上方菜单项“冷链设备”,在下拉菜单中选择“冷链设备档案表”,将进入冷链设备档案表的操作界面,:,点击上方工具按钮中的【新增】按钮或使用快捷键Alt+A(即同时按下键盘中的“Alt”和“A”键),将进入冷链设备档案表的新增状态。用户依次输入完相应档案表信息后,点击【确定】按钮,系统将保存您输入的所有信息。若用户想取消正在输入的档案信息,点击【取消】按钮,系统将取消您正在输入的档案信息。注意:①在冷链设备档案表中,“设备名称”、“生产日期”、“到货日期”、“设备来源”、“当前状态”等信息为必须填写的数据信息,否则系统会弹出相应的提示信息并将鼠标定位到未输入的信息处,让用户输入数据。“设备编码”由系统按照单位编码(10位)+设备ID(2位)+序列号(4位)自动产生。②如果设备的当前状态为正常,则必须填写启用日期,如果设备的当前状态为备用或者待修,则必须填写备用或者待修日期。如果设备的当前状态为报废,则必须填写报废日期及报废原因。③如果设备名称选择属于低值易耗品的设备,则只需要填写总数量,而且只允许有一条数据,用户只能在此条记录上做相应数量的修改。④冷冻和冷藏容积至少填写一项,总容积=冷冻容积+冷藏容积。,查找到要修改的档案信息后,点击上方的【修改】按钮或使用快捷键Alt+M(即同时按下键盘中的“Alt”和“M”键),将进入冷链设备档案表的修改状态。用户将鼠标移动到要修改的数据信息框中后,直接输入正确的信息后,点击【确定】按钮,系统将保存您输入的信息。若用户想取消输入的信息,保持原有信息不变,则点击【取消】按钮,系统将取消您输入的修改信息,还原到未修改前的数据。注意:只有生成单位是本单位的数据才能修改,如果是上级或者其他级别单位代入的数据将不允许修改,需通知代入单位做相应修改。,查找到要删除的档案后,点击上方的【删除】按钮或使用快捷键Alt+D(即同时按下键盘中的“Alt”和“D”键),系统将弹出一确认信息框,:【是】,系统将删除当前的设备档案信息;点击【否】,系统将不删除对应的设备档案,并回到冷链设备档案表界面。注意:①只有生成单位是本单位的数据才能删除,如果是上级或者其他级别单位代入的数据将不允许删除,需通知代入单位做相应删除。②设备名称属于低值易耗品的数据上传后,将不允许删除,只能修改数量。、下载操作进入冷链设备档案表的操作界面后,点击上方的【上传】、【下载】按钮或使用快捷键Alt+U、Alt+W(即同时按下键盘中的“Alt”和“U”或“Alt”和“W”键),将进入冷链设备档案表的上传、下载状态。注意:如果上级单位需要带下级单位上传/下载下级单位的数据,点击【上传】、【下载】按钮时,将会弹出一个下级单位列表的选择框,。(在白色方框中打钩即为选中),再点击【确定】,系统自动上传/下载选中的单位的数据。*.xls文件的功能。用户完成档案表信息录入后,可点击上方的【导出Excel】按钮或使用快捷键Alt+E(即同时按下键盘中的“Alt”和“E”),将进入保存文件的界面,:,点击【保存】按钮,则系统将冷链设备档案表的数据保存到指定目录下的指定文件中。点击【取消】按钮,则取消导出操作。*.mdb文件的功能。用户完成档案表信息录入后,可点击上方的【导出Mdb】按钮或使用快捷键Alt+B(即同时按下键盘中的“Alt”和“B”),将进入保存文件的界面,。选择保存路径并输入保存文件名后,点击【保存】按钮,则系统将冷链设备档案表的数据保存到指定目录下的指定文件中。点击【取消】按钮,则取消导出操作。,方便用户录入冷链设备数据。用户录入冷链设备数据前,点击上方的【导出模板】按钮或使用快捷键Alt+O(即同时按下键盘中的“Alt”和“O”),进入保存文件的界面,。选择保存路径并输入保存文件名后,点击【保存】按钮,则系统将冷链设备档案表的模板