文档介绍：ERP系统下企业会计业务流程研究
摘要:随着企业管理制度改革的不断深入,现行的物流、人力资源、财务及企业信息等内部管理都将面临一系列重大的变革和整合,从而适应经济发展对企业管理的更高要求。基于当今最先进的企业管理模式——ERP系统(企业资源计划),企业的会计工作将迎来一次全新的业务流程的再造过程,弥补现行会计系统内部功能的不足。
关键词:ERP 会计业务流程再造

0 引言
ERP管理系统代表了目前最先进的企业管理理念,同时也提供了企业信息化集成的最佳解决方案。随着社会经济信息化程度的提高,如何改变传统的管理模式下,会计信息系统的孤立状况,实现各管理系统之间的数据与会计信息系统的共享,成了会计业务发展的新趋势。在ERP系统的支持下,通过对现行会计业务流程的再造,使之能够适应企业整体管理链的构建需要,为企业的各项重大经济决策提供可靠地分析依据。
1 会计业务流程
会计业务流程是企业业务流程的一部分,是财务会计部门通过运用货币形式的信息计量手段,从企业的经济业务中采集数据,并进行核算、整理后生成企业管理活动所需的信息的过程。通过会计手段产生的财务信息,可以为企业的重要决策提供参考依据,同时也可以使企业外部的信息使用者对企业有一个客观的评估。因此,会计业务流程的数据采集的效率、信息加工的准确都将直接影响到企业的管理行为,高效和准确的信息处理是会计业务流程的基础。
数据采集流程主要是从经济业务流程中采集数据,为NT流程服务。这些数据主要包括各业务流程中的数据,其载体主要为原始凭证。[1]
数据加工与存储流程将采集而来的数据或原始凭证进行审核,然后对其进行分类、计算、传递,并将加工、分类、求和、传递的结果保存在各类账簿中。
报告信息流程将储存后的数据信息,通过会计报表的形式进行如实编写,以真实反映经济活动信息为根本,提交给信息的使用方或是企业行为的监督方。
2 企业资源计划(ERP)
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,是通过数据在各业务系统之间的高度共享来实现企业物流、资金流和信息流的一体化的信息管理是系统。它包含了以企业(enterprise)、资源(resource)、计划(planning)三个方面的主要内容。其中企业——进行各种经济活动的主体;资源——企业进行各项经济活动需要借助的劳动、资金、物料等:计划——企业进行经济活动前拟定的、用于指导企业具体经济活动过程的制度安排,包括活动目标、活动步骤、活动预算等诸多方面。[2]通过对企业现有资源的最大化利用,来实现企业经济的最大收益,并集中体现了事先计划与事中控制的重要思想。
3 ERP系统下会计业务流程的再造
ERP系统下会计数据的采集方式——系统自动收集
在新的ERP系统下,数据在各业务系统之间的高度共享,简化了源数据的重复录入,只需在其中的某一业务系统中一次性录入就可以达到全面共享,保证了数据的一致性。传统的管理模式下由于各系统之间数据的独立,使得各系统都要对自己所需的信息单独采集,从而产生了数据的重复录入,浪费了大量的人力。特别是会计部门的财务数据大多是在经济活动发生后,由会计人员手工采集而得,存在时性差,信息部完整和人为干扰等弊病,无法实现事先计划的准确,仅仅可以作为事后监督的参考。ERP系统本身