文档介绍：牡丹江市(秋季)房产交易展示会家居建材节北京元洲装饰(集团)牡丹江公司参展初案一、展会项目筹备项目组:(一)、展会项目组织架构:展会总指挥:关志军布展组:工程部事务组:人力行政部客服部企划组:外协销售组:市场部支援组:设计部(二)、展览会名称:牡丹江市(秋季)房产交易展示会家居建材节时间:2011年9月24日-26日其中:布展时间为2011年9月18日8:30至17:00——2011年9月21日8:30至17:00展览时间为2011年9月24日-26日共三天作息时间为8:30开馆,17:30闭馆,中午不休息撤展时间为2011年9月27日(8:30至12:00撤完)地点:牡丹江市会展中心二层(三)、展会组委:新闻传媒集团牡丹江市会展中心(四)、展会性质:本次展览会属消费性质(五)、展会规模:牡丹江房地产家装建材行业地方性规模。牡丹江房地产家装建材零售商集中促销场所。(六)、展览范围:建筑装修主、辅材、家居、装修设计等。(七)、展览会与会者:通过牡丹江市各大主流媒体的滚动宣传暮名而来的形式。同时包括各参展商所邀请的意向客户。(八)、展会规模的确定:面积:50000平方米2、人员配备。布展组:组长:刘崇成员:工程部全员企划组:组长:姜明会务组:组长:肖艳丽成员:人力行政部客服部财务部全员销售组:组长:姜明成员:市场部全员支援组:组长:陈建学成员:设计部全员(二)、费用预算:展位装饰装修费:7000元午餐费:540元礼品费:6000元外协费用:2000元不可预见费用:总费用15540元×30%=4662元共计预算:20202元(三)、目的、宗旨、目标本次展会的目的:抢定单,收集大批意向客户,短兵相接的战斗场面了解竞争对手。本次展会的宗旨:学习、提升、展现。(四)、各小组的工作追踪总指挥完全按照各小组工作计划的时间与事项每日对各小组进行工作完成情况的追踪。出现问题及时调整计划时间,并协助各小组完成计划任务。展会前七天进入到计时状态,每日向项目总指挥会报展会准备的进展情况。备注:1、布展组的布展要求:(1)按期保质保量完成布展任务;(2)细致的安装和精心的装饰,无论在灯光还是展示方面都要达到最好的效果。以致客户不会轻易走出展区,这样就延长了客户在展位的逗留时间,保证销售组有充足的时间接待客户。设计休闲洽谈区,便于销售组引导客户坐下来沟通,只有坐下来才能保证客户不会在短时间内离开展位,同样提高了成交率; 2、企划(外协)组配合事项:(1)负责本次参展指导执行方案(2)负责本次参展的活动策划方案(3)负责本次参展现场的活动气氛方案(4)负责本次参展的流程把控(3)负责本次参展的所有物料设计与准备工作A、本次展会位置正好适合客源截流,充足的促销宣传单:10000张,注:须体现产品促销信息B、展位现场的形象广告类的设计、制作、安装事项C、鉴赏有礼”字样的小礼品1000份D、促销活动“X”展架喷绘或易拉宝3套E、“金花四溅”现场扎奖环节:气球20个,彩色纸屑若干。(待定)3、会务组的前期准备会务组的工作比较琐碎。因此组长必须更加细心谨慎。有以下几个方面:(1)物料准备:名称数量名称数量名称数量合同5本一次性纸杯5箱涂改液4瓶收款票据5本润喉片1合/人卷尺5把名片4盒/人文件袋2个/人授带10条元洲小便笺20本音响1套抽纸10盒饮水机1台烟灰缸3个垃圾带6包电子计算器10台