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财务印章管理制度3篇.docx

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财务印章管理制度3篇.docx

上传人:wu190701 2019/6/23 文件大小:25 KB

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财务印章管理制度3篇.docx

文档介绍

文档介绍:财务印章管理制度3篇篇一:财务印章管理制度总则第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特制订本制度。第二条公司财务印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。第三条财务印章的分类: :对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。包括财务专用章、法人章、发票专用章; :仅供公司内部管理需要的印章。包括现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。第四条本制度适用于集团公司、各分、子公司及其所属分支机构财务部。第一章财务印章的管理第五条集团财务中心负责印章的监督管理工作,并不定期检查各公司财务印章的使用及管理情况。第六条各公司财务部设专人负责保管财务印章。 、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管;。一般情况下,财务专用章由财务负责人保管,法人章及相关票据由相关出纳保管; ;对内专用财务印章由保管人自行妥善保管;,需由他人临时保管时,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立即将印章交还原保管人; ,须办理印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称; ,需要更换相应印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。 、毁损、被盗、误用情况,应立即书面逐级上报详细情况,并迅速采取应急措施防范风险。 、废旧的印章应及时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理。第七条各公司应随时将财务印章刻制、变更、注销及保管等信息上报集团财务中心备案。第八条集团财务中心负责《财务印章保管登记表》的统计和更新工作。第二章财务印章的使用第九条财务印章使用必须基于真实、合法、手续完备的经营活动。第十条使用财务印章应办理批准手续,严格登记。 ,实行授权制,由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用: (1)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支付、收款外均应审批、登记; (2)发票专用章除用于已开普通发票、增值***、营业***等***的盖章外均应审批、登记; (3)其他对内专用章严格按照要求使用。 ,实行审批制,由使用人填写《用印申请表》经财务负责人或财务总监审批; ,应加盖于规定位置; 、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章;,不得一章多人使用、保管; 。若属特殊情况,使用部门或个人须书面申请。经部门负责人和财务负责人或财务总监审批后,到财务部门办理财务印章领用手续,携带外出使用。使用后应立即归还印章,不得贻误。 ,印章保管人须将《用印申请表》按顺序装订成册,存档备案。第三章财务印章的刻制第十一条财务印章由公司统一刻制、授权使用。 ,由各财务部填写《**刻制印章申请表》向行政部提交***申请,经审批后由行政部办理***; ; ,并使用全称和法定名称,不得使用简称; ,财务部向行政部申领并登记备案;、同一序号不得刻制多枚。第十二条各公司财务部为财务印章的保管、使用部门,严禁其他部门申请刻制财务印章。第四章财务印章的启用、变更和注销第十三条财务印章启用前,财务部门应提前通知有关单位及部门,发出正式启用新印章的通知,注明启用印章依据、名称、时间及印模等,同时宣布旧印章作废。第十四条财务新印章启用后,财务部门应及时与行政部办理原有印章移交手续,将旧印章上缴或销毁,个人不得擅自处理。第十五条财务印章需要变更、注销时,财务部门须将变更或注销的财务印章移交行政部办理印章的变更或销毁。第五章禁止行为和罚则第十六条在财务印章保管、使用中禁止以下行为: ,擅自刻制、变更、注销财务印章;;;;,携带财务印章外出;;;。第十七条对违反本制度的行为,视情节轻重追究单位负责人、财务负责人和直接责任人的责任,由公司给予相应的行政处分或经济处罚。给公司造成经济损