文档介绍：商事合同订立的程序篇一:公司合同管理流程公司合同管理流程总则第一条为了减少交易风险,提高交易效率,维护交易安全,最大限度地维护公司的合法权益,特根据《中华人民共和国合同法》、公司章程和本公司的具体实际制定本流程。第二条凡公司对外其他平等主体签订民商事合同以及民商事合同的履行、变更、解除和合同纠纷的解决均适用本流程。劳动合同不适用本流程第三条公司对合同实行三级管理,具体是总经理总负责,副经理具体负责,归口管理部门为法务部,合同承办部门负责合同的具体执行,其主要职责有: ㈠经理的合同职责: ; ; ,出席合同签字仪式; ; ; 。㈡副经理的合同职责: ; ,负责合同签字; 。㈢公司党群工作部的合同职责: ; ; 、合同文本、授权委托书的发放和管理; ,合同纠纷的处理; 、合同档案的管理; ; ; ; 。㈣合同承办部门的职责: ; ; ; ,进行动态管理; 、风险和纠纷及时向法务部反映; ; 。第四条合同管理人员应当忠于职守、尽职尽责,全力负责好合同管理和执行工作,确保合同管理的目标得以实现。第一章合同准备阶段的管理第五条公司业务员应在要约发出前,应当核实合同对方的基本情况,主要有: ,审查其主体资格和经营资格; ,审查其资质情况; ; ,核实其的授权委托情况和代理权限。 ,如有无诉讼争议案件,是否通过年检,其不动产是否设定担保,是否存在拖欠税款的情况等。第六条对目标对象核查相关情况后,可以根据以下标准确定对其的评价: 对于工商登记信息真实,主体资格和经营资格适格;资质文件和证书真实,资质适格;履约能力强,资信好;授权委托书和身份证明真实,权限适格的,可以积极与其取得商务合作; 对于工商登记信息真实,主体资格和经营资格适格;资质文件和证书真实,资质适格;履约能力一般,资信一般;授权委托书和身份证明真实,权限适格的,可以与其取得商务合作; 对于工商登记信息真实,主体资格和经营资格适格;资质文件和证书真实,资质适格;履约能力不定,资信不定;授权委托书和身份证明真实,权限适格的,可以要求其担保后与其取得商务合作; 对于工商登记信息虚假,或者不具备相应资质的则不与其建立商务合作关系;业务员对目标对象的评级应当负责,由此给公司产生的损害应由其赔偿。第七条在确定对方满足上述第一二三项条件时,业务员可以向其发出要约。第八条业务员发出要约应当到公司法务部或者某部门领取要约单(具体见附件一),在填写要约单时注意给我方留下变更要约的时间。变更原要约时,业务员应当重新填写要约单。第九条法务部或者某部门制作要约单时应当主要内容包括:标的物、型号、质量、数量、价格、结算方式、承诺作出时间等。第十条业务员应当建立要约发出登记表对要约发出进行管理,其内容主要包括编号、要约名称、受要约人、要约发出时间、要约到期时间等(具体见附件二)。第十一条我方收到要约时,业务员应当在对方要约单规定的时间内作出承诺。第十二条业务员收到要约时,应当及时建立收到要约登记表对要约发出进行管理,其内容主要包括编号、要约名称、要约人、收到时间、承诺应作出时间等(具体见附件三)。如果需要有关部门核实有关产品情况,业务员应当在收到要约时及时联系有关部门。第十三条合同签订前,我方可以就合同相关商务内容与对方进行谈判,具体谈判权限如下: (包括本数)业务的; (包括本数)业务的; (包括本数)业务的; (包括本数)业务,涉外业务,政府采购业务,合资、联营、合作业务。第十四条谈判时,谈判员应当到公司法务部或者某部门开具相应授权委托书,并持有本人身份证明参加谈判;经理参加商务谈判时需持有法定代表人证明和本人身份证明。第十五条合同