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文档介绍

文档介绍:打印、复印管理制度1范围本制度规定了打印、复印工作的管理职能、管理内容与要求、制度的实施与监督检查。本办法适用于打印、复印管理。2管理职能综合部是公司文印的归口管理部门,负责公司各项文件、材料、报表的打印、复印及各部门纸张、文印费用的核算工作,并对各部门文印情况进行监督。:、报表、工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要、通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定,以及公司领导批准翻印的文件、材料均属印制范围。 、编写的带有全局性指导意义的全公司性的月(季)生产、工作计划和一个时期全公司性的工作安排,以及重要专题会议的纪要等,也应安排印制。 、临时性工作安排、非全公司性活动、讲课提纲、非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属于打印的范围。,应认真检查文件签发手续是否完备,书写是否工整,是否符合文件归档要求等。对发文手续不全、书写不符合要求的文件,文秘人员有权拒绝打印。 ,根据公司安排的轻重缓急次序,进行打印。打印时要做到快速、准确,用版合理美观。并如实登记,控制降耗。,文秘人员要把原稿和打印文稿交给拟稿人校对。校对人员校完后应在原稿上签字,以示负责。()分别由拟稿人负责校对,由综合部负责复印、装订,达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐,并由综合部文秘上报下发。、查核。,复印者不得私自增加份数或私自留存,废页、余页应及时销毁。,不得将打字的内容向外泄露。,按规定做好维护保养工作。、资料,相关文印人员要自行做好打印前的排版、校对等工作。“十不要”原则,即:1、能通过电子版传阅的文件不要印刷纸质文件;2、能双面打印的文件不要单面印刷;3、能用四号及以下字号打印的不要用大字号印刷;4、能通过字号、页边距、行

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