文档介绍：:..东河区人民政府办公室E卩刷复制涉密文件资料审批制度一、为确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定,制定本制度。二、根据工作需要复制涉密文件、资料时,按照涉密文件、资料的复制权限,经请示原制发单位同意,并由本单位领导同意签字后再行复制。三、印刷、复制涉密文件、资料应在经保密工作部门认定批准的定点印刷、复制单位进行,未经保密工作部门认定批准的印刷、复制单位,一律不得印刷、复制涉密文件、资料。四、根据印刷品、复制件的密级和委托方的要求,指定专门人员完成,限制接触范围,禁止无关人员介入。五、印刷、复制完成后,应将成品或复制件严格登记造册,按正式文件管理,残次品应当当场销毁或交委托方带回处理。东河区人民政府办公室各门类文件材料归档制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本制度。一、文件材料归档范围:1、反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关工作和历史研究具有利用价值的文件材料;2、机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有作证价值的文件材料;3、本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料,下级机关报送的重要文件材料;4、其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。二、文件材料不归档范围:1、上级机关的文件材料中,普发性不需本机关办理的文件材料,任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;2、本机关文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,不需办理的一般性人民来信、电话记录,机关内部互相抄送的文件材料,本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;3、同级机关的文件材料中,不需贯彻执行的文件材料,不需办理的抄送文件材料;4、下级机关的文件材料中,供参阅的简报、情况反映、抄报或越级抄报的文件材料。三、凡属归档范围的文件材料,必须按有关规定移交档案室,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档O四、文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。五、永久保管的文书档案主要包括:1、本机关制定的法规政策性文件材料;2、本机关召开重要会议,举办重大活动等形成的主要文件材料;3、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;4、本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示,重要的报告、总结、综合统计报表等。5、本机关机构演变、人事任免等文件材料;6、本机关房屋买卖、土地征用,重要的合同协议资产登记等认证性文件材料;7、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;8、同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。六、定期保管的文书档案主要包括:1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;4、本机关一般性事务管理文件材料;5、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;6、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般文件材料;7、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;8、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。9、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。七、人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。八、应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。九、联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。十、文书档案保管期限表1、区政府党组会、政府常务会、区长集团办公会、办公室党支部会议、办公室主任办公会的会议记录、纪要永久2、以区政府、政府办公室名义召开的各类工作会议、专题会议的文件材料永久3、联合召开会议的文件材料(1)本机关为主办的①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要永久②典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年(2)本机关为协办的①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、纪要的复制件和副本 30年②典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年4、本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料(1)请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告(原文及译文)、辅助报告(原文及译文),上级领