文档介绍：编制:审核:批准:文件编号:生效日期:版本:,更好的为各部门服务,特制定本规定。(包括专用车辆和共用车辆)、驾驶员(包括专职驾驶员和兼职驾驶员)管理。 总裁办负责统一管理公司所有车辆,包括车辆原始资料的存档、用车审批、驾驶员出车记录登记汇总、办理车辆保险等事项。 车辆管理人负责公司车辆维修、清洗、保养、违章处理等日常维护工作,并做好出车记录及油费使用记录。 公用车辆的车辆管理人为每辆车配备的专职司机; 专用车辆配备专职司机的,该司机为车辆管理人,否则使用该车辆的公司管理人员本人为车辆管理人。 财务部负责油卡充值、付款审核。,下属工厂/项目部的车辆由行政管理部门执行管理。 按用车时间顺序能合理安排的,则按时间顺序调配; 用车时间有冲突的,按以下顺序调配: 办理较重要或较紧急公务的优先用车; 接送公司重要客人的优先用车; 出车时须携带或购买大件设备、重要财物的优先用车; 需一次前往多个单位拜访的优先用车; 需 2 位或以上人员同行的优先出车; 确因公车调配有困难,且公务紧急,经总裁办负责人批准后,可乘出租车外出办理; 非公务(私人用车)不予安排公司车辆。 非工作时间必须使用公司车辆的,由总裁办负责人核准后始准派调。 用车申请人必须提前一天填写《出车单》(参见附件)提出用车申请,《出车单》上需写明出车时间和目的地、用车事由,经用车部门主管签字后向总裁办申请用车。遇突发或紧急事件必须用车的,不受“提前一天”的时间限制。 总裁办收到《出车单》审批后由专人安排用车并通知相应的车辆管理人。第 1 页 /共 6  车辆管理人应在《出车单》上记录出发里程数和返回里程数,《出车单》由总裁办汇总归档,以便于统计各部门用车情况。 车辆管理员需主动填写随车《出车记录表》(参见附件)的全部项目,并由用车人签名,如车辆由其中一个部门申请,其余部门人员搭载,仅由主申请部门人员签名;《出车记录表》将作为考核司机里程的统计依据和费用分摊的依据,请各部门认真对待,仔细填写并保证其完好,每月提交总裁办相关人员统计并存档。 车辆证件及资料车辆的证件及相关资料(除行车执照、保险卡由随车携带外)统一由总裁办保管。 车辆保险公司车辆保险由总裁办统一办理。  按车辆使用部门的不同,分别将油费做入各部门预算,共用车辆的油费做入总裁办月度预算。车辆管理人负责申请油费,经财务审核后充入相对应的油卡; 油费每月报销一次,财务根据总裁办提供的里程数与发票进行数据核对,并决定油卡的实际续充金额。  车辆管理人需填写《车辆维修/保养审批单》(参见附件),经总裁办批准后方可送修,批准后的《车辆维修/保养审批单》交总裁办存档一份,总裁办需作台帐记录各车辆的情况,后续车辆管理人报销费用时须附上经批准的“车辆维修/保养审批单”,便于财务审核报销; 车