文档介绍：行政人事部职位说明书
部门工作目标
在总监的直接领导下,负责公司人力行政管理工作,协调公司内外部工作关系,保障各项工作的正常进行,完善和推进公司人力行政工作为公司提供和培养高素质人才队伍。。
部门结构图
行政人事部
人事经理
行政经理
人事助理
绩效经理
行政专员
前台
出纳
保安
保洁
总监
部门职能描述
管理职责
1)制定部门年度、季度、月度、周计划和预算,及各项计划和预算的分解与检查执行;
2)建立及完善本部门各项制度、规章及规范;
3)部门的目标管理与绩效管理;
4)部门人员培训、培养及人才储备;
5)负责组织公司行政人事相关专题会议;
6) 工作分工及部门内人员调配,部门内员工加班的审核和报批。
行政管理
1)督查督办及协调管理
(1)协助总监做好综合管理、协调各部门工作和处理日常事务;
(2)协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
(3)监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
2)公文管理
(1)负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
(2)负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作;
(3)负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
(4)搜集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
3)会务管理
(1)负责组织公司办公会议和其他有关会议,做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要;跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施;
(2)负责组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
4)档案管理
(1)负责公司行政文书档案的管理;
5)信息管理
(1)负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理。
6)固定资产管理
(1)协助财务部进行公司固定资产清查盘点工作;
7)公共关系管理
(1)公司的公共关系拓展及来访客人接待,处理突发事件。
8)企业文化建设
(1)负责公司文化、企业形象的建设、提炼和宣贯,文化活动的组织实施,进行相关培训。
9)后勤服务工作
(1)公司办公环境管理
人力资源管理
1)人力资源规划管理
(1)负责制订人力规划,为重大人事决策提供建议和信息支持,组织制定、执行、监督公司人力资源行政管理制度;
(2)负责开展工作分析,编制职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
(3)根据部门人员要求情况,提出内部人员调配方案(所括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;
2)人员招聘、开发及调配管理
(1)根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
(2)对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
3)绩效管理
(1)制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
(2)监督公司各部门认真落实岗位责任制,做好绩效考核。
4)薪酬管理
(1)负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
5)培训管理
(1)制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
6)人才储备及员工职业发展
(1)建立公司后备人才库,做好人才储备工作,制定并实施公司员工职业生涯规划方案。
7)员工关系管理
(1)关注员工思想动态、做好员工思想工作,保持骨干队伍稳定,解决员工投诉及劳动争议。
8)日常人事管理
(1)负责日常人事管理,办理入职,人事档案、合同签订、定级、调岗及考勤工作;
部门内部日常管理
1)负责填报综合部日报表
2)负责对本部门公司各类文件、资料的收发、登记、催办、整理、立卷、存档和保管工作;
3)负责处理本部门办公电话、办公来信和来访接待等;
4)负责本部门档案、资料及相关证书的保管、借阅及登记工作;
5)负责做好部门内各类专题会议的组织、准备、服务、记录工作;
6)负责部门办公区域卫生清洁以及办公设备的定期保养工作;
7)负责本部门办公用品的领取、分发和保管;
8)完成领导交办的其它工作。
部门职责分解
见部门各岗位职位说明书
(1)职位说明书·人事经理岗位
人事经理岗位职位说明书
1、职位基本资料
职位名称
人事经理
职位编号
所属部门
行政人事部
职位编制
1人
直接上级
总监
职务序列
管理层
直接下级
部门员工
管理幅度
直接