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通知的拟写.doc

上传人:漫山花海 2019/11/5 文件大小:19 KB

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文档介绍

文档介绍:--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________通知的拟写通知一、概念通知是一切机关、企事业单位、社会团体传达上级指示,部署安排工作,实施管理措施,处理公共事务,任免聘任干部,批转、转发、印发下级机关、上级机关和不相隶属机关有关公文,要求下级机关需要周知的事项等使用的公文文种。通知是下行文,制发主体应是受文单位的上级机关或主管单位,且受文单位与制发主体应有直接或间接的隶属关系。二、类别通知是一个综合型的公文载体。根据功用,大体分为以下几种类别:一是部署性通知。主要用于为贯彻上级机关的工作批示而作出的部署,或本级机关决定开展工作所作的具体安排。二是管理性通知。主要是机关的内设部门对某项业务工作制定的管理意见、规定、方案、细则、办法等,需要转发各单位贯彻执行的通知。三是知照性通知。主要用于向有关单位、部门传达、告知本级机关决定的事项,如人事任免、机构设立调整、启用印章、重要更正等。这类通知只要求下级机关知晓,不需要贯彻落实。四是事务性通知。主要有转发上级的文件或领导讲话通知、转发领导批示通知、会议通知等。三、通知的特点一是明确性。通知有明确的受文单位。下发的通知需要报上级机关的用抄报,不相隶属的相关单位用抄送。二是指令性。除知照性通知外,任何通知都有做什么、怎么做的内容,用通知这种方式来统一、规范各单位的做法。三是政策性。各级党委、政府制定的政策,有的是用立法形式发布的,还有许多是用“通知”来规定的,政策性很强。四是兼容性。通知虽然是独立的一个文种,有其适用范围,但在实际运用时,很多通知的内容与指示、决定、意见这些文种都有兼容性。例如,下行文的意见,内容和写作方法与通知没有什么差别,必要时可以把“意见”换成“通知”文种行文。四、格式标题—主送机关—正文—成文时间。五、写法应根据目的、对象、内容和材料确定。(一)标题:一是以机关红头文件或电报印发的通知,标题要写发文机关、发文事由、文种。二是以白头文件形式印发的通知,标题可以省去发文机关这个要素,只写发文事由和文种。三是以白头文件形式印发,且是机关内部事务的通知,可以省去发文机关和事由,只写文种“通知”即可。四是转发文件的通知,发文机关、发文事由、文种三个要素要齐全,要注意避免出现三个以上“的通知”。具体处理有两种方法:一是直接转发原文,不要转发经过转发的文件。另一种是不引原文标题,只写发文机关和标题内容。(二)主送机关:是指与制发机关有直接或间接隶属关系的受文单位,通知的发送范围根据需要确定。通常有三种写法:一是普发通知要统称,因为单位多范围广,不可能一一都写,只能统称。统称必须有固定不变、规范统一的程式,不能随意。如“公司所属各单位、部门,恒源公司”,主送机关的顺序不要随意颠倒。二是发部分单位的通知要简称。三是只发每个系统一个单位的通知要全称。(三)正文开头语的写法。开头语,也叫导语。主要围绕是什么,为什么内容来写,把是什么、为什么交代清楚就行了,不要写其他无关紧要的话。几种方式:一是总结式。对前一段的工作进行简要总结,看到成绩,指出存在的问题,然后再写为什么发这个通知。二是目的式。把是什么省去不写,开头就写为什么发这个通知。三是叙述式。如转发领导批示的通知,首先都要交代一下某领导在什么材料