文档介绍：中南民族大学
硕士学位论文
现代商务英语信函的语言特征分析
姓名:张玉珍
申请学位级别:硕士
专业:外国语言学及应用语言学
指导教师:吕万英
20090512
A Study of Linguistic Features of Modern English Buisness Correspondence
摘要
商务英语信函在国际商务活动中一直起着非常重要的作用。随着传真和互联
网技术的普及,以前通过传统邮件、电报或电传进行的商务交流正日益被传真和
电子邮件所取代,商务英语信函因此正经历着一次复兴。
本文通过对搜集到的 140 封真实的商务信件、传真和电子邮件进行定量和定
性分析,探讨了现代商务信函在词汇、句法和篇章方面的特征。
首先,商务信函具有独特的词汇特征。由于商务信函涉及的专业领域很广,
相关的专业词汇或术语不可避免地频繁出现。除此之外,当今的商务信函更倾向
使用通俗易懂的词汇和一些缩略语,同时,具有积极意义的词汇出现的频率也大
大高于消极意义的词汇。
在句法方面,用以陈述事实和表达观点的陈述句占据主要的地位,而着重表
现个人强烈情感的感叹句则很少出现。祈使句只是在向对方提出要求或提醒对方
的时候使用,通常与“请”同时使用以表示礼貌。在句子的结构方面,本文还发现,
一方面,简单句的使用频率非常高,另一方面,结构相对复杂的复杂句、复合-
复杂句也占有相当的比重。另外,不完整句在真实的电子邮件中也有出现,而在
信件和传真中则很少使用。
最后,本文还探讨了商务信函的篇章特点,主要包括使用简明扼要的主题栏
以引起读者的注意,使用短小的段落,并注意段落之间的衔接和连贯。称呼语大
多采用半正式的形式,以便与对方建立亲切友好的关系。
本文最大的特点是引用了大量真实的商务信函,用以分析现代商务信函的语
言特征。真诚希望本人的努力能对那些同样对商务信函感兴趣的人有所启示,并
希望与他们共同探讨商务信函的语言特征及写作技巧问题。.

关键词: 商务英语信函; 词汇特征;句法特征;篇章特征

iv
A Study of Linguistic Features of Modern English Buisness Correspondence
Abstract
English business correspondence always plays an important role in international
business activities. Nowadays, with the popularity of fax machine and ,
millions of munications which were conducted through post, cable or
telex before, are now being sent by fax or e-mail, English business correspondence is
therefore experiencing a rebirth.
In this thesis, 140 authentic business letters, faxes and emails were analyzed from
lexical, syntactic and textual level respectively through bination of quantitative
and qualitative analysis and some distinctive language features of modern English
business correspondence were identified.
Firstly, there exist some specific lexical features of English business
correspondence. As some specialized knowledge is involved in business
correspondence, technical terms or specialized vocabulary are inevitable. Apart from
that, common or familiar words as well as simplified forms and abbreviations are
preferred. Moreover, positive words a