文档介绍：行政主管岗位说明书562232194职务说明书岗位名称岗位编号YYL-004行政主管所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级行政人事经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期主要职责:拟定公司行政工作计划~负责文书撰写及行政档案管理~协助行政经理处理各类行政事务工作。职责与工作任务:职责表述:在行政经理的指导下~负责编制公司发展年度总体计划和经营方针~起草务类管理办法收集与公司工作规划和管理办法制定相关的材料和数据,职拟定工作计划和管理办法~交行政经理审批,责工作一任务收集各部门执行情况~根据公司的实际情况变化和领导要求~负责工作计划的修订,职责表述:负责种类总结汇报、公司文件、决定、通知等文书拟定~起草公司月/季/年度工作计划和总结按时工作分解时间要求~完成领导交办的临时事务职收集与撰写材料相关的及数据并进行归档;责按时完成各种文件的撰写二工作任务下发性文件按程序送交相关领导审定后下发职责表述:在行政经理指导下~负责公司行政例会及各部门会议的文件资料起草~内容收集、议程拟定、会议通知和会议记录及会议决议文件的起草~交付审定、下发、督办和反馈根据公司会议和领导临时安排~拟定会议计划收集会议资料~进行有关会议文件的的编写职拟定会议议程~经公司领导审定同意后~下发会议通知责工作三任务负责会议场地的准备、督办、检查协助会议现场的组织~作相应会议记录根据会议精神或会议决议~编发相关会议纪要或备忘录~待领导签字后下发相关部门执行职责表述:负责与各部门及部分外单位的信息沟通。包括月度工作总结后的落实情况~周工作完成情况等~督促有关部门办理和落实~收集反馈情况~进行综合分析,对部门反映的问题及时汇报~提出建议通过会议、记录待渠道~收集各部门管理信息职责对综合信息进行整理~编制相关报告或通报四工作任务收集落实反馈情况~进行综合分析根据公司要求~负责公司对外信息沟通职责表述:负责公司行政文件的收阅、登记、传送、报批、督办、存档、借阅的管理和检查按档案管理要求~对公司文件进行编号、分类管理收阅外来文件~交相关领导签批职责办完的文件存档备查工作五任务职责表述:管理公司印鉴使用、部门费用报销、复印、打印工作制定公司印鉴使用登记簿~对各类行政印鉴使用严格登记、审批使用印鉴的文件~复印备案职责办理各部门借款、报销事务工作六任务按时公司领导要求做好打印、复印工作职责七完成领导临时交办的其它事务职责八职责九权力:1、对公司各种会议决策落实和工作计划完成的督办权;2、对上级提出本职工作的合理化的建议权;3、对公司行政文件管理权;4、各部门有关资料和报表的索取权;工作协作关系:内部协调关系总经理、副总经理、部门经理及其他部门管理人员各类酒店、饭店、报刊单位等、外部协调关系任职资格:教育水平专科以上学历。专业秘书、中文、公关、行政管理等相关专业受过行政管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培培训经历训。经验2年以上行政文秘和行政管理经验知识熟悉行政管理工作程序~具备人事、财务基础知识具有较强的写作水平~协调沟通能力和协作能力,熟练使用办公软件~具有一定的公共技能技巧关系处理技能。具有较强的文字写作能力、逻辑思维能力和计划能力~较强的协调能力、组织能力、实个人素质施动作能力其它:使用工具/设备计算机、电话、网络等到工作环境工作时间特征周一至周五,8:30-1