文档介绍：全面预算管理系统咨询实施项目 运作方法北京XXX财务咨询有限公司目录软件项目经常遇到的问题1诺亚舟的实施方法2预算系统实施举例32019/11/252软件项目经常遇到的问题问题1:在对产品还不了解的时候,很难提出有效需求;而对产品有了一定了解的时候,系统已经设计完毕甚至实施完毕,很难再调整方案;问题2:方案与企业的业务结合不够紧密、契合度不高,企业自身的行业特点、管理特点没有很好的体现,上了系统还是不能满足管理需求;问题3:企业应用多个系统,数据如何共享;在新上一个项目的时候,如何协调各个系统之间的关系;问题4:软件是上完了,但是用不起来。2019/11/253针对前述问题的解决方法问题1:在对产品还不了解的时候,很难提出有效需求;而对产品有了一定了解的时候,系统已经设计完毕甚至实施完毕,很难再调整方案。解决方案:在需求调研之前,首先进行产品的功能演示和讲解,让将来需要使用系统的人在提需求之前能了解我们的系统;在项目进程中,尽可能满足可以实现的新增需求。问题2:方案与企业的业务结合不够紧密、契合度不高,企业自身的行业特点、管理特点没有很好的体现,上了系统还是不能满足管理需求。解决方案:充分的调研,深入了解企业的业务逻辑、核算方法、预算管理等相关信息,为方案设计奠定基础;所有方案与相关使用部门进行深入沟通和讨论,确定方案的适用性和可行性。2019/11/254针对前述问题的解决方法(续)问题3:企业应用多个系统,数据如何共享;在新上一个项目的时候,如何协调各个系统之间的关系;解决方案:了解企业所有使用中的信息系统及其与预算系统之间可能产生的关联;设计方案过程中,与必要的系统进行衔接,尽量做到多个系统协同工作;通过数据集成,可以实现多个系统之间的数据共享。问题4:软件是上了,但是用不起来。解决方案:从梳理预算思路开始,充分考虑未来方案的可行性和推行方案的潜在风险,把各种准备工作做在前面;将企业现有的管理基础、数据基础等纳入方案设计的必要考虑因素当中;充分考虑上系统对大家操作习惯的改变等。2019/11/255目录软件项目经常遇到的问题1诺亚舟的实施方法2预算系统实施举例32019/11/256成立联合项目组是咨询项目成功的必要保障总体项目把握在各阶段讨论主要建议及方案每周一次讨论项目进程,组织内部沟通清除项目进程中遇到的障碍项目决策人员安排公司相关领导诺亚舟咨询合伙人诺亚舟咨询项目总监具体制定工作计划,把握项目进展日常工作的协调内部沟通客户主管负责人诺亚舟咨询项目经理收集数据资料数据分析企业调研提出建议及方案制作相关报告文件客户相关人员:业务部门、IT部门诺亚舟咨询专业顾问:业务、实施、技术项目经理项目组成员项目负责人专业分析员信息技术人员文案人员项目支持组诺亚舟咨询和客户相关人员成立联合项目工作组,共同工作,是项目工作的实际执行者。主要责任2019/11/257全面预算系统实施项目的流程项目启动系统测试上线运行项目验收预算思路梳理系统方案设计系统配置预算方案设计客户需求评审1系统设计方案评审3预算方案评审2我们格外关注:项目的质量我们格外关注:项目的风险这是客户想要的东西么?客户的需求正确转化为方案了么?这样的方案可操作性如何,未来推行过程中有没有难度?方案能否顺利配置到系统当中?系统的设计能否确保系统稳定运行?2019/11/258项目范围及风险控制前期控制售前:行业/企业业务调研重点及难点分析项目工作量及计划评估商务合同SOW:实施范围界定过程控制项目需求变更单阶段文档的签字确认;项目变更:项目组工作应严格控制在计划范围内,超出范围内容必须经过项目经理审核,关系重大文档提请项目负责人并专家组审核2019/11/259项目进度计划管理项目整体进度计划图(PPT)项目整体进度计划表(Project)项目双周滚动计划项目工作跟踪表项目问题跟踪表(IssueTracking)2019/11/2510