文档介绍：行政部管理规定一、前台值班管理制度第1条而台简称0A第2条0A上班须着工作装化淡妆第3条0A对待员工或其他客人要礼貌人方热情周到,对来访高层领导的客人耍问清事先有无预约,并主动通知被找领导,客人到领导办公室后应主动递送茶水,客人离开后应及时收拾茶杯。第4条要做好会议室的管理,作好各部门的会议安排,安排保洁阿姨事先做好清洁工作,并给参加会议的人员倒茶水会议结束后立即清理会议室。第5条0A违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度,视情节轻重给予其批评或处50元以上100元以下罚款,直至给予辞退处理。二、办公及劳保用品的管理第1条每月月底前,各部、室负责人将该部门所需耍的办公用品制定计划提交OA;第2条 OA统计,由财务部门制定每月办公用品计划及预算;经副总经理审批后,±OA负责将办公用品购回,根据实际工作需耍有计划的分发给各个部门。由部门经理签字领回;第3条除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经副总经理批准方可领用;第4条公司新聘工作人员的办公用品,根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;第5条负责购发办公用的0A要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;第6条负责购发办公用品的0A要建立帐本,办好入库、出库手续。Hi库一定耍由领取人员签字;第7条办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事,不允许非工作人员进入储藏室。三、储藏室管理第1条储藏室物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第2条购入的物品必须附冇合格证及入库单,收票时要当而点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符时,库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第3条物资入库后,应当口填写帐卡。第4条严格管理帐单资料,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改。第5条储藏室内严禁吸烟,禁止无关工作人员入内,库内必须配备消防设施,做到防火、防盗、防潮。四、邮发管理0A负责为各部门邮发信件、邮件。第1条私人信件,一律实行自费,自己送往邮局。第2条所有公发信件、邮件一律不封I」,由0A登记,统一封口,负责寄发;控制齐类挂号信凡因公需挂号者,须经齐部门主管批准,OA登记后方可邮发。五、计算机安全管理制度(一)病毒防护第1条基本要求1、对于联网的计算机任何人在未经批准的情况下,不得从网络复制软件或文档。2、对于尚未联网的计算机其软件的安装由电脑室负责。3、任何微机需安装软件时须由相关专业负责人提出书面报告,经经理同意后由网管负责安装。4、所有微机不得安装