文档介绍：四川省经济和信息化委员会机关公文处理实施细则第一章总则第一条为使机关公文处理工作进一步规范化、制度化、科学化,依据《国家行政机关公文处理办法》(以下简称:《办法》)和《四川省国家行政机关公文处理实施细则》(简称:《细则》),结合我委机关实际,制定本细则。第二条本细则适用于本机关公文处理工作。第三条公文(包括电报、传真、电子文档,下同)是本机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政、开展政务活动和公开政府信息的重要工具。本机关人员应十分重视公文处理工作的严肃性、准确性,克服官僚主义、形式主义和文牍主义,提高行政效能,确保工作质量。第四条公文处理工作应坚持严谨、务实的原则,做到高效、准确、安全。严格执行国家保密和政府信息公开等有关法律法规,确保国家秘密安全。机关各处室应高度重视公文处理工作,严格遵守,认真执行。第五条办公室是公文处理的管理机构,主管本机关公文处理工作并指导各处室做好公文处理工作。本机关公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。第二章公文种类-2-第六条本机关适用公文种类主要有:(一)决定对重要事项或重大行动作出安排,奖惩有关单位及个人,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(二)通知批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。(三)通报表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。(四)报告向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(五)请示向上级机关请求指示、批准。(六)批复答复下级机关的请示事项。(七)意见对重要问题提出见解和处理办法。可以用于上行文、下行文和平行文。(八)函不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请示批准和答复审批事项。(九)会议纪要-3-用于记载特定范围内的会议主要精神和议定事项。(十)便函对尚未形成公文的文稿征求或回复意见,或对某事项进行说明。第三章公文格式第七条公文一般由版头(发文机关标识)、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、规范性文件确定信息公开形式、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和二维条码等组成。(一)版头分两种,一种由发文机关全称加“文件”或发文机关全称组成,一般用于向上、向下普发或平行的公文,套红居中印在公文首页上部;一种由发文机关全称加“文件”或发文机关全称组成,用于向上请示、报告,套红居中印在公文首页中部。(二)涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。(三)紧急公文应根据紧急程度标明“特急”、“急件”。其中电报应分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。确定公文的紧急程度应实事求是,防止随意性。(四)发文机关标识应当使用发文机关全称;联合行文,主办机关应排列在前。(五)发文字号应当包括本机关代字、年份、序号。联合行-4-文,只标明主办机关发文字号。凡上行文(包括重大事项下行文、平行文)发文字号为机关代字、年份、序号;下行文发文字号为机关代字和处室代字、年份、序号。(六)上行文中“请示”应注明签发人、会签人姓名,并在附注处注明联系人姓名、电话。(七)公文标题由发文机关、事由、文种三部分组成。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。转发上级机关公文的标题过长,可按事由摘要书写。标题排列分行要合理、美观、醒目。(八)主送机关指公文主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称。(九)印发或转发的公文均为正式公文。公文如有附件,应当注明附件顺序、名称,附件名称应与附件标题一致。(十)公文除“会议纪要”外,应加盖印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。(十一)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。(十二)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。(十三)公文应当标注主题词,参照《四川省人民政府公文主题词表》,主题词表中没有的,用“Δ”符号标注。(十四)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应使用全称或者规范简称。多个抄送机关,按党、政、军、群的顺序排列;政府在前,部门在后;地方政府按行政区划-5-顺序排列;部门按政府机构序列排序排列。第八条公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。第九条公文每页按28字х22行排版,用纸一般采用国际标准A4型(210mmX297mm)左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。第四章行文规则第十条行文应当确有必要,注重效用。加强对发文必要性的审核,凡可发可不发的公文一律不发。(一)机关各处室不得以本机关个人名义给上级领导个人报送公文;不得以内部签报