文档介绍：--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________半年总结会会议纪要会议纪要会议名称新大禹08年上半年总结会会议地点和平温泉之都会议室会议时间10月12日14:30至10月14日18:00会议主持人秦岭会议记录朱钟霞、陈靖靖会议参与人详见附件执行事项序号执行任务责任人完成时间1总结各部门管理工具,每部门提供三个好的管理方法、工具,对其命名,说明使用工具并进行结果分析。可评选前三甲,装订成册各部门每月做一次。2对重大项目问责制补充一个附则,说明什么情况要罚款,什么情况要降薪、什么情况要降职。王爱国3为新进员工制定表格和流程图。列出什么时间做什么、具体的流程以及谁协助他完成,通过表格指引他们怎么做。陈幼娥4执行工作计划奖惩制度秦岭5商标是进行注册的,这是很严肃的。会议文件落款绝对不能只是使用“新大禹环保”,LOGO要用已经注册的新版。总助室议定事项序号事项摘要事项内容1商务中心《工程预算确认流程》商务中心《工程预算确认流程》需规定由总经理签字审批才可到财务,进行采购。2营销中心《借支及报销流程》1、立项项目报销流程 1000元以下费用(单笔消费):报销人—技术、营销项目组—营销经理—财务中心ü 1000—5000元以上:报销人—技术、营销项目组—营销经理—分管副总—财务中心ü 5000元以上:报销人—项目组负责人—营销经理—分管副总—总经理—财务中心2、未立项项目费用报销流程未立项项目直接由各部门经理签字,由各部门独自承担,参照立项项目报销流程。ü 1000元以下费用(单笔消费):报销人——营销经理—财务中心ü 1000—5000元以上:报销人——营销经理—分管副总—财务中心ü 5000元以上:报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心3、驻外机构固定费报销流程计划内费用:ü 1000元以下费用(单笔消费):报销人——营销经理—财务中心ü 1000—5000元以上:报销人——营销经理—分管副总—财务中心ü 5000元以上:报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心超出计划费用:报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心4、车辆费用ü 车辆费用报销流程:报销人—营销助理—营销经理—财务中心5、所有报销流程审批人统一规定时间。3工程中心《工程内部验收确认流程》商务中心不参与验收。工程中心组织验收。验收参与部门:采购、设备、技术(维修部)、工程、质量安全部、营销中心、副总。验收结果要抄送财务中心。验收周期:应提前7个工作日申请,申请后验收在7个工作日内完成。验收费用由各部门承担。建议内部验收设内部质保期三个月,费用由工程中心承担。4采购物流中心《采购管理流程》工程物料采购和药剂采购要分开。进一步细化供应商开发流程,要分清固定供应商与临时供应商的区别。统一采购标准版本,采购物流中心做合同范本要和财务中心一起做。用户要进入采购流程,供应商谈判增加用户;使用过程中,用户发现质量问题要反馈,投诉。整个采购管理流程要进行重新细分。5采购物流中心《工程分包议标流程》流程要重新罗列清楚6采购物流中心《工程项目小土建分包施工管理流程》设定一个度的限制,小土建问题不要流程,同意确认就可以,但要事先支会;技术中心不列入分包流程7装备公司《申请设备公司装卸车流程》装卸工作不再用公司技工,从外面申请,一个月过渡期,回去公布一个节点时间,请工程中心,采购中心注意。8工程项目组织方案参与项目组织的部门包括工程中心、技术中心、采购物流中心、财务中心、商务中心。由工程中心担任项目负责制。9绩效指标更改的讨论不修改绩效考核指标会议内容:主持人秦岭介介绍会议纪律及议程安排:温馨提示:会议纪律:手机调至静音状态,与会人于会议文件写上自身的部门及姓名;入住相关事宜介绍。会议前热身:互相按摩、脑筋急转弯。麦建波开场发言向与会人员问好,提出会议要求:活在当下,把其他一切抛在后面,集中精力开好会议,达到预期效果。三天会议要努力完成四个阶段(循环系统)制定明确的年度目标找出实现目标的措施、方法评估和分析半年工作目标、执行情况目标实现的奖罚制度希望大家畅所欲言,找到解决问题的方法,不把问题带回去,把争论留在会议上,把结论带回去。会议上要开动脑筋,发言要控制时间。发言前要适当构思,简明而要,让会议更有意义。学****的三种状态:“老裱”“空杯”“镜子”。精英们不要当“老裱”,黑着脸;不要有空杯心态,只会接纳;要找镜子,放开眼睛看看其他人值得学****的地方,把自己的心态放好;学会交流,汲取别人的长处。人有两条腿,一是心态,二是技能。决定人的一生最重要的是心态。心态分两种:积极,消极。积极心态是指有明确的目标。“只有懒惰的人,没有失败的人”。会议议题回顾总结,从中提炼出对今后工作具有指导意义的方法