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会议纪要
会议名称
新大禹088年上半年总结结会
会议地点
和平温泉之之都会议室室
会议时间
10月122日14:30至10月月14日18::00
会议主持人人
秦岭
会议记录
朱钟霞、陈陈靖靖
会议参与人人
详见附件
执行事项
序号
执行任务
责任人
完成时间
1
总结各部门管理工具,每部门提供三个好的管理方法、工具,对其命名,说明使用工具并进行结果分析。可评选前三甲,装订成册
各部门
每月做一次。
2
对重大项目问责制补充一个附则,说明什么情况要罚款,什么情况要降薪、什么情况要降职。
王爱国
3
为新进员工制定表格和流程图。列出什么时间做什么、具体的流程以及谁协助他完成,通过表格指引他们怎么做。
陈幼娥
4
执行工作计划奖惩制度
秦岭
5
商标是进行注册的,这是很严肃的。会议文件落款绝对不能只是使用“新大禹环保”,LOGO要用已经注册的新版。
总助室
议定事项
序号
事项摘要
事项内容
1
商务中心《工程预算确认流程》
商务中心《工程预算确认流程》需规定由总经理签字审批才可到财务,进行采购。
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2
营销中心《借支及报销流程》
1、立项项目报销流程
1000元以下费用(单笔消费):报销人—技术、营销项目组—营销经理—财务中心
ü 1000—5000元以上:报销人—技术、营销项目组—营销经理—分管副总—财务中心
ü 5000元以上:报销人—项目组负责人—营销经理—分管副总—总经理—财务中心
2、未立项项目费用报销流程
未立项项目直接由各部门经理签字,由各部门独自承担,参照立项项目报销流程。
ü 1000元以下费用(单笔消费):报销人——营销经理—财务中心
ü 1000—5000元以上:报销人——营销经理—分管副总—财务中心
ü 5000元以上:报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心
3、驻外机构固定费报销流程
计划内费用:
ü 1000元以下费用(单笔消费):报销人——营销经理—财务中心
ü 1000—5000元以上:报销人——营销经理—分管副总—财务中心
ü 5000元以上:报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心
超出计划费用:
报销人——营销经理—分管副总—总经理—财务中心
4、车辆费用
ü车辆费用报销流程:报销人—营销助理—营销经理—财务中心
5、所有报销流程审批人统一规定时间。
3
工程中心《工程内部验收确认流程》
商务中心不参与验收。
工程中心组织验收。
验收参与部门:采购、设备、技术(维修部)、工程、质量安全部、营销中心、副总。
验收结果要抄送财务中心。
验收周期:应提前7个工作日申请,申请后验收在7个工作日内完成。
验收费用由各部门承担。
建议内部验收设内部质保期三个月,费用由工程中心承担。
4
采购物流中心《采购管理流程》
工程物料采购和药剂采购要分开。
进一步细化供应商开发流程,要分清固定供应商与临时供应商的区别。
统一采购标准版本,采购物流中心做合同范本要和财务中心一起做。
用户要进入采购流程,供应商谈判增加用户;使用过程中,用户发现质量问题要反馈,投诉。
整个采购管理流程要进行重新细分。
5
采购物流中心《工程分包议标流程》
流程要重新罗列清楚
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6
采购物流中心《工程项目小土建分包施工管理流程》
设定一个度的限制,小土建问题不要流程,同意确认就可以,但要事先支会;
技术中心不列入分包流程
7
装备公司《申请设备公司装卸车流程》
装卸工作不再用公司技工,从外面申请,一个月过渡期,回去公布一个节点时间,请工程中心,采购中心注意。
8
工程项目组织方案
参与项目组织的部门包括工程中心、技术中心、采购物流中心、财务中心、商务中心。
由工程中心担任项目负责制。
9
绩效指标更改的讨论
不修改绩效考核指标
会议内容::
主持人秦岭岭介介绍会会议纪律及及议程安排排:
温馨提示::会议纪律律:手机调调至静音状状态,与会会人于会议议文件写上上自身的部部门及姓名名;入住相相关事宜介介绍。
会议前热身身:互相按按摩、脑筋筋急转弯。
麦建波开场场发言
向与会人员员问好,提提出会议要要求:
活在当下,把其他一切抛在后面,集中精力开好会议,达到预期效果。
三天会议要要努力完成成四个阶段段(循环系系统)
制定明确的的年度目标标
找出实现目目标的措施施、方法
评估和分析析半年工作作目标、执执行情况
目标实现的的奖罚制度度
希望大家畅畅所欲言,找找到解决问问题的方法法,不把问问题带回去去,把争论论留在会议议上,把结结论带回去去。
会议上要开开动脑筋,发发言要控制制时间。发发言前要适适当构思,简简明而要,让让会议更有有意义。
学****的三种种状态:“老裱”“空杯”“镜子”。精英们们不要当“老裱”,黑着脸脸;不要有
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有空杯心态态,只会接接纳;要找找镜子,放放开眼睛看看看其他人人值得学********的地方,把把自己的心心态放好;;学会交流流,汲取别别人的长处处。
人有两条腿腿,一是心心态,二是是技能。决决定人的一一生最重要要的是心态态。心态分分两种:积积极,消极极。积极心心态是指有有明确的目目标。“只有懒惰惰的人,没没有失败的的人”。
会议议题
回顾总结,从从中提炼出出对今后工工作具有指指导意义的的方法。
学会分享,学学****其他人人好的工具具和管理方方法。人猿猿区别在于于使用工具具。脑袋也也是一个工工具。管理理工作能否否做得好,在在于各项管管理方法和和管理工具具。管理工工具是落地地系统。钉钉子不拿锤锤子,用拳拳头可以打打进去吗??要减轻工工作压力,要要寻找各种种管理工具具。管理坚坚持四个字字:一抄、二二改、三研研、四发。
公司三大管管理体系的的介绍:人人力资源管管理体系、全全面计划工工作管理体体系、预算算管理体系系。
全面计划工工作管理体体系包括::1)目标管理理2)时时间管理::提高时间间的使用效效率,时间间是否用在在有价值的的地方。时时间花在哪哪里,成就就就在哪里里。当天的的工作当天天完成。33)方法、工工具:探索索工作的方方法。44)检查::员工只做做你检查的的事,不做做你希望的的事。执行行力=制度+检查
公司目前经经济状况及及形式分析析
学会危机管管理,不要要把危机变变成危害,提提前准备。
公司未来的的发展战略略目标
各职能部门门的08年上半年总结结及08年下半年计划划
营销中心经经理廖伟民民介绍营销销中心088年上半年年总结及008年下半半年计划
营销中心22008年上半半年总结
营销中心22008年年下半年计计划
技术中心经经理区尧万万介绍技术术中心088年上半年年总结及008年下半半年计划(详详见技术中中心08年年上半年总总结及088年下半年年计划)
技术中心22008年上半半年总结
技术中心22008年年下半年计计划
商务中心经经理张建华华介绍商务务中心088年上半年年总结及008年下半半年计划(详详见商务中
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中心08年年上半年工工作总结报报告及商务务中心088年下半年年工作计划划)
商务中心22008年上半半年总结
商务中心22008年下半半年计划
采购物流中中心经理王王金元介绍绍采购物流流中心088年上半年年总结及008年下半半年计划(详详见采购物物流中心008年上半半年工作总总结报告及及采购物流流中心088年下半年年工作计划划)
采购物流中中心20008年上半半年总结
采购物流中中心20008年下半半年计划
财务中心经经理李焕通通介绍财务务中心088年上半年年总结及008年下半半年计划
财务中心22008年上半半年总结
财务中心22008年下半半年计划
人力资源中中心经理陈陈幼娥介绍绍人力资源源中心088年上半年年总结及008年下半半年计划(详详见人力资资源中心008年上半半年工作总总结报告及及人力资源源中心088年下半年年工作计划划)
人力资源中中心20008年上半半年总结
人力资源中中心20008年下半半年计划
陈幼娥介绍绍行政中心心08年上上半年总结结、张晓云云介绍了行行政中心008年下半半年计划(详详见行政中中心08年年上半年工工作总结报报告及行政政中心088年下半年年工作计划划)
行政中心22008年上半半年总结
行政中心22008年下半半年计划
总助室总助助张晓云介介绍总助室室08年上上半年总结结及08年年下半年计计划(详见见总助室008年上半半年工作总总结报告及及总助室008年下半半年工作计计划)
总助室20008年上半半年总结
总助室20008年下半半年计划
工程中心经经理陈羽中中介绍工程程中心088年上半年年总结及008年下半半年计划(详详见工程中中心08年年上半年工工作总结报报告及工程程中心088年下半年年工作计划划)
工程中心22008年上半半年总结
工程中心22008年下半半年计划
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主持人秦岭岭通知晚上上会议安排排,今晚会会准时结束束,晚上可可去泡温泉泉等娱乐活活动。
游戏:通向向成功之路路的方法(创创新;没有有做不到,只只有想不到到)
运营中心经经理许环海海介绍运营营中心088年上半年年总结及008年下半半年计划(详详见运营中中心08年年上半年工工作总结报报告及运营营中心088年下半年年工作计划划)
运营中心22008年上半半年总结
运营中心22008年下半半年计划
高平织染负负责人许环环海介绍高高平织染008年上半半年总结及及08年下下半年计划划(详见高高平织染008年上半半年工作总总结报告及及高平织染染08年下下半年工作作计划)
高平织染22008年上半半年总结
高平织染22008年下半半年计划
装备公司负负责人袁飞飞介绍装备备公司088年上半年年总结及008年下半半年计划(详详见装备公公司08年年上半年工工作总结报报告及装备备公司088年下半年年工作计划划)
装备公司22008年上半半年总结
装备公司22008年下半半年计划
董事长麦建建波对各部部门、各单单位的工作作总结、计计划作总结结性发言
会议进行很很顺畅,时时间控制的的很好。各各部门的负负责人都很很年轻,核核心团队以以年轻人为为主、非常常有朝气、有有热情。公公司正在快快速成长,管管理者岗位位都是新上上任的员工工,需要一一定时间的的成熟,慢慢慢适应岗岗位系统;;管理系统统运行时间间不长,需需要一段时时间的成长长、成熟。
会议的主题题:总结是是为了更好好的工作,找找到工作中中好与不好好的地方,找找到解决问问题的办法法和措施;;提炼好的的部分,让让所有人员员模仿学********br/>各部门、各各单位总结结计划报告告特点:
营销中心::图表清晰晰,让人一一目了然。所所有的数据据都有差额额分析、对对比分析(所所有数字只只有对比才才有意义,没没有对比的的数字没有有说服力);;唯一一个个部门把三三项费用罗罗列清楚;;数据最丰丰富。
技术中心::对存在问问题的总结结比较精准准,对存在在问题有较较清楚的认认识,(认识到了了问题就等等于解决了了问题的一一半。)数据稍微微欠缺一些些。
商务中心::实例比较较多,用案案例来分析析;管理措措施说的比比较具体(措措施越具体体越好,越越有效);;缺乏管理理工具———表格;传传承和复制制方面略显显不足。(所所有管理
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制制度,办法法要有效果果;效果要要复制,传传承。)
采购物流中中心:数字字、图表比比较多,有有比较多的的百分比数数字;能够够正视问题题,不回避避,能充分分暴露问题题;提出方方法比较可可行;是第第一个清晰晰表述晨会会的方法的的部门;能能够寻找外外部的数据据,在宏观观环境中表表述我们的的数据,这这是值得学学****的。
人力资源中中心:数字字比较清晰晰,缺少离离职率的分分析;对自自身存在问问题能开动动脑筋思考考,比较准准确。
行政中心总总结:进步步很快的部部门,领会会了服务的的概念。
行政中心计计划:表格格清晰,直直观,清楚楚;第一个个提出员工工满意度的的问题的部部门;855%满意度度提出,数数据越精准准越好。
总助室:首首先提出结结果的描述述,提出了了特色的教教育方法;;(企业要要提倡差异异化经营,学学会创新;;所有成功功不是战胜胜对手,而而是超越自自己;每个个人都要有有自己的特特色。)“傻瓜化”提出的很很好,工作作按制度执执行,不需需动脑筋的的方法最有有效,最省省时间。(日日常工作需需要傻瓜化化,要学会会工作,学学会思考,学学会起名);;表格丰富富;数据欠欠缺;图文文并茂。
工程中心::前面内容容总结得比比较全面,数数据比较清清晰,但缺缺少了一个个人均产值值的分析。
运营中心::方法比较较细化,讲讲具体的落落实措施,提提供了最普普通但又有有用的方法法。
高平织染::指标明确确、数据清清晰。
装备公司::语言表达达比较顺畅畅;书写清清晰,全面面;罗列清清晰;表达达简洁,清清晰,流畅畅;文本写写得最好;;方法比较较到位,精精准;思考考很全面。
财务中心::罗列的内内容比较细细化。
大家评价一一下各部门门的工作总总结,哪个个部门讲的的最好?
票数如下::
部门
票数
总助室
8
采购物流中心
8
营销中心
7
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装备公司
5
商务中心
5
技术中心
3
高平
1
总助室和采采购物流中中心夺得冠冠军。
总结是为了了更加有效,每每个部门提提出好的管管理方法和和工具供大家互相相学****br/>装备公司
生产化管理理:生产的管管理系统,不不因人的因因素而改变变;一个EEXCELL表格加一一个进程反反映所有项项目的进程程情况;以颜色表表示进度(红红色紧急,黄黄色正在完完成,白色色未进行),以电子版表格形式共享在服务器上。
黑总:下次次公司例会会演示一下下。
营销中心
制定人员动动向表。每每个人要填填写,通过过短信验证证情况。
项目节点控控制表:定定期检查。(例例会上展示示节点控制制表)
专家管理数数字化。
渠道费用与与立项信息息量结合表表。反映渠渠道费用与与立项信息息的对比情情况。
晨会相互赞赞美、打气气。
客户档案管管理(外部部客户、内内部客户、上上司)。(胡胡涛)
红色警戒符符,显示出出项目的紧紧急程度。项项目红灯亮亮起时,全全公司要给给予高度警警示,由分分管副总颁颁发。(王王君)
商务中心
模块化工作作方式:输输入参数,自自动出结果果。
黑总:各部部门要讲可可以推广到到全公司的的管理方法法。
麦建波:抄抄别人好的的东西,做做好各部门门的事,再再推广到全全公司;做做之前对比比,做后考考虑,自己己考虑各部部门的工作作方式;站站在公司角角度考虑更更理想,从从各部门出出发更生动动。
财务中心
晨会轮流主主持,分享享每天进步步一点点。
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总助室
管理就是管管人理事。管管人:思维维管理法;;理事:傻傻瓜化管理理。
技术中心
推行“日事事日清”,项目工工作表格。
项目/日期
1号
2号
3号
A
B
制定作业指指导书。
制图标准化化。
公布投诉电电话。
总助室
工作显眼化化:把工作作贴在墙上上,时刻提提醒。
成立工作案案例库。
行政中心
表格的统一一管理使用用,去档案案室统一领领取。
麦建波总结结:
各部门总结结管理工具具,提供三三个好的管管理方法、工工具,对其其进行命名名,并说明使使用工具及及进行结果果分。可评评选前三甲甲,装订成成册,每月月做一次。
管理就是管管人,能否否真正领悟悟人的东西西,决定了了管理的成成败;制度度是观念的的反映,思思想的反映映;如果每每个人都把把工作做好好,每个部部门都把工工作做好,公公司一定可可以做好。不不能改变别别人,就改改变自己。
学会欣赏别别人,欣赏赏自己,欣欣赏公司。
欣赏一下旁旁边的人::
晓云:技术术中心不仅仅在内部学学****也在外部学学****不闭闭门造车。
区尧万:商商务中心项项目回来追追清单,使使方案报价价比较快,非常主动。
李焕通:行行政中心工工作主动性性,有问题题有意见及及时询问;;商务中心心合同的主主动调查。
张建华:总总助室的执执行力,坚坚持原则。
袁飞:财务务中心报销销流程大大大缩短,速速度加快;;工程中心心的主动沟沟通。
廖伟民:技技术中心、商商务中心认认真、快
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张晓云:李李焕通的内内向思维。
王金元:总总助室的执执行力;营营销中心鼓鼓励士气、打打气;黑总总正直敢言言。
胡涛:高平平织染的许许环海乐于于帮助,无无私奉献。
李焕通:营营销中心不不计较部门门利益得失失。
杨乐泉:许许环海对工工作的无私私奉献
袁飞:行政政中心每日日温馨提示示;抗洪救救灾。
彭科敬:张张建华与客客户交流的的气质。
赖日坤:采采购物流中中心的尽量量的便宜;;营销中心心、工程中中心的主动动性。
莫春秀:袁袁飞对工作作的支持。
张晓云:洪洪工无怨无无悔,默默默为公司付付出。
毛淦民:蔡蔡总敬业、奉奉献精神。
李焕通:工工程中心任任劳任怨,不不计较个人人得失。
麦建波:
没有完美的的个人,只只有完美的的团队。企企业不可能能十全十美美,要把每每个人身上上的优点整整合起来,要要学会欣赏赏别人的长长处;处罚罚只能让人人不犯错,赞赞美才能让让人更优秀秀;要改变变就改变自自己;在舒舒畅的环境境中,工作作才更有效效果;工作作不能提意意见,要提提建议。
一个白板有有一个黑点点,不要只只看到黑点点,要学会会看到好的的地方,要要学会欣赏赏别人,自自己才可以以得到快乐乐,不要纠纠缠在黑点点上。工作作是管人,得得人心就是是得天下。
*获得人心心的十大黄黄金法则::
柱子代表不不批评,不不指责,不抱抱怨。
红红大火代代表热情,激***。(燃燃烧自己,才才能激化别别人。)
呃逆托佛代代表包容。
右手拿着话话筒代表有有效沟通。
玫瑰花代表表赞美。
耳机代表聆聆听。
可乐代表微微笑。
**代表行行动。