文档介绍：办公室日常管理制度
目的:为规范公司日常办公管理,减少浪费、创造一个良好的办公环境,特制定本制度。本制度适用于公司全体员工并严格遵守。
一、上班制度
1、工作日:办公室人员实行办公六天制。国家法定假日按规定放假。若公司有特殊情况可另行调整。
2、工作时间:公司上班时间暂且定为上午8:00-12:00,下午14:00-18:00(可根据季节和公司运作适时、相应的调整。具体的调整以人事部通知为准)。
二、考勤制度
1、严禁迟到、早退、旷工。
2、迟到1次罚款10元,迟到2次罚款50元,3次按旷工处理,旷工1天扣3天工资,早退处罚如此。
3、上班期间严于职守、严禁闲聊、串岗、大声喧哗。
4、自觉维护办公室干净整洁,自主整理办公室,严禁乱堆乱放。
5、工作积极主动,分工协作,不可扯皮推诿,不可相互拆台。
6、办公时坐椅要求与办公桌同向,不得将坐椅随意调换方向,禁止坐在办公桌上的行为。
三、着装规范
1、服饰整洁、大方、得体。
2、有工装的员工、上班着工装。
3、忌穿奇装异服上班、不得穿凉拖鞋上班。
4、男员工不得留胡须、不得留长发。
5、女员工不得化浓妆、不得染指甲。
四、请假制度
1、请假的审批权限:员工请假半天、由部门主管同意批准,请假1天有分管副总批、请假2天以上(含2天)由总经理审批、各部门经理、主管请假待命
主管副总同意后,报总经理批准。请假要填写请假单、请假填写审批后报人事部备案。
2、请病假:员工因疾病或事故缺勤,应致电口头去向有准假权限的公司上级,征得同意、并在休假1个工作日内补办病假手续:3天以上病假者需附有区县级以上医院开具的病假条,部门经理批准,公休、交人事本门留存。病事假期间如遇公休日视同休假。不符合手续者,按旷工处理。(旷工一天扣三天工资)
3、事假:员工因故请事假,须提前填写员工请假单,经部门经理或分管副总经理批准后,交人事部留存。因紧急情况不能事前办理请假手续的,须上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接向上级请假,事后应及时补办。没有办理请假手续的按旷工处理。
五、办公室耗材管理
办公水电管理:
1、员工均有义务注意办公用品的使用与保养,下班后要关闭计算机,传真机及某所有外设电源,以防避免长时间待机造成的电力损耗。
2、员工应关注办公室的用电状况,待机时应关闭显示器,长时间不用使用时应将电脑关闭。下班应及时关闭电脑,不能是电脑开着过夜。
3、各部门的办公区域内,对外的窗户在下班后或在下雨时,必须保持关闭,
4、员工离开或下班时应做到随手关闭,人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查,关闭办公场所和卫生间电灯。
5、在没有含义举行的时间,会议室的照明、空调和其他用电设施都应关闭,会议结束应及时将各种用电设备关闭。
6、节约用水,反时浪费,用水后应及时将水龙头关闭。
六、办公室环境卫生标准
1、窗明洁净,墙面清洁;
2、角落无积电、蛛网;
3、灯具。电器。用具清洁;
4、办公桌整洁有序,不允许杂乱的摆放资料、交具等。
5、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中,不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。
6、室内无杂物。
7、地面无痰迹、纸屑、烟头。
8、个人仪表整洁、干净。
七、礼仪管理制度
1、见面时微笑相迎,互致问候、交谈时语言生动、明白、通俗易懂。
2、接待用户热情诚意。态度和蔼、主动宣传。
3、自觉加强学****不断提高自身素质和修养。
4、团结同事、尊敬上级。
5、开会、听报告、听课准时到场、自觉维护公共秩序。
6、爱护公司物品及设备。
7、讲究环境卫生和宿舍卫生。
八、车辆管理制度
1、因公务出车,除了总经理、副总后勤部主管可直接出车,其他员工用车必须填写派车单,报部门主管和分管副总审批签字后方可出车。
2、车辆的有关证件及保险资料统一有财务部保管。车辆由专职司机驾驶,专职司机应每天因实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检查,不检修的,应立即报告其主管,并提出具体的维修意见。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
4、无照驾驶或未经许可将车借予他人使用,违反交通规则或发生事故,有驾驶人承担,并予以记过或免职处分。
5、未经批准,任何不得私自调用公司车辆,私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担。
办公室日常管理制度总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境。
第一条忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业
第二条着装、整洁、大方、得体
1、员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利索服装正规、整洁、完好、协调悦日。
2、着装最好近色上下相配、平