文档介绍：392013年第6期·探索数字城建档案馆的建设途径□王文江【摘要】本文介绍了大连市数字城建档案馆的建设现状和未来的发展构思。【关键词】数字城建档案馆建设询、管理、检索等各个方面做出统一规范,它是高质量建设数字化城建档案馆的坚实基础,对数字化城建档案馆的建设具有总揽性。所以在数字化档案馆建设中,必须从一开始就注重标准的设计,以提高数据质量,完善数据标准接口功能。(二)数字信息资源建设数字化城建档案馆的实质是一个大的信息系统,它必须有海量信息数据库的支持,并且最大程度地挖掘这些数据库中的信息,为社会和公众服务,保证我们的数字化档案馆可持续地发展运转。数字信息资源建设的工作重点:1、坚持不懈地做好城建档案普查和地下管线普查工作,进行地理信息数据库数据的积累,扩大数字化成果。2、注重挖掘现有的馆藏资源。一方面,对馆藏的重点项目和重点内容进行数字化工作,包括馆藏档案机读目录库建设、馆藏档案影像数据库建设、档案专题信息库建设、多媒体档案数据库建设。另一方面,加强电子档案的接收、管理工作,加大本馆数字信息资源建设的力度。3、做好现有档案性质的城建行业、专题信息资源库的采集,与其它建设部门沟通,共享信息资源。做好互联网上与城建、规划相关的信息的收集。(三)基础网络设施建设数字化城建档案馆的网络设施建设主要包括:高速宽带计算机网络、数字信息通信与交换设备、高可靠性计算机硬件软件等。网络设施建设是城建档案馆数字化建设的基础条件。数字资源平台建设包括纸质档案及多媒体档案数字化资源软、硬件平台的选用及建设。网站分成两大部分:内部网站(管理系统)和外部网站。内部网站(管理系统)承担本馆用户的主要网上业务管理和局域网范围内用户的信息发布、交流;浏览和对外信息发布的平台,是整个数字城建档案馆的窗口。(四)应用系统开发设计1、建设工程电子文件编制归档软件建设、监理和施工企业通过该系统的企业端,可以直接在计算机上录入工程项目的基本信息,填写、修改和打印档案表格资料,生成电子档案。本馆通过该系统的管理端,可对企业上报的电子文件进行检查,还可对企业上报数据进行查询和统计。2、建设工程电子文件著录系统系统涵盖城建档案整理、扫描、一、数字城建档案馆的含义数字城建档案馆是建立在现代信息技术的广泛应用基础上,利用数字化、信息化的手段,以充分挖掘、有序组织、高度整合的综合档案信息资源为核心处理对象,以高速宽带多结构通信网络为承载平台的超大规模、分布式协同处理数字信息系统,是国家数字信息基础工程的重要组成部分。二、大连市数字城建档案馆的建设原则及目标本馆按照“功能实用、数据安全、逐步拓展”的原则进行数字城建档案馆的开发建设,以城市建设电子文件元数据为基础,创建以电子文件全程管理为核心的管理信息系统,将本馆现有和待开发的系统整合在一起,建立城建档案全业务管理平台。利用馆已有的和通过其它方式收集的各种城市建设资源,在整理加工的基础上,采用计算机技术实现城建档案的规范化管理和综合对外利用。三、大连市数字城建档案馆的建设内容(一)标准规范体系建设所谓标准规范体系就是对城建档案馆资源的标识、描述、存储、查交流changeEx40·2013年第6期入库全过程,不仅能够自动生成档案备考表、卷内目录等相关表格,还能打印案卷封皮、脊背信息等。系统内嵌彩色高速扫描建库系统,用于馆藏重要、高利用率的档案扫描数字化、数据及