办公用品管理办法.doc

文档介绍：办公用品管理办法企业标准办公用品管理办法QG/XX12015002-(以下简称:股份公司)员工日常办公所用文具(以采购部《办公用品价目表》为准)、办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。,股份公司下属全资、控股公司可参照执行。,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。。,负责办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。(厂)应该领用办公用品的管理人员和非管理人员人数,报送秘书室和相关部门(厂)。(厂)统一领用,其费用按秘书室核定定额标准执行。部门(厂)管理人员每人每月10元、非管理人员每月1元;其他特殊用品费用另计(用于印制生产报表所用的纸张,不列入办公用品定额内)。一次性领用总额超过800元或单价在400元以上的,需经总经理批准。(其他特殊物品除外)可月度间调剂使用,年底结算、考核。2004-07-15修订2004-07-,经股份公司主管领导批准后,方可购买,不受定额限制。,由秘书室审核,纸张按各使用单位的实际印数摊入该单位办公用品费开支,报股份公司主管领导审批。,按设备工程部《非生产设备的管理》等有关规定办理。《办公用品价目表》,公布现采购的办公用品价格,如有变动,应及时发布。(其他特殊物品除外)领用计划每季度制订一次,于每季度最后月份20日前,各单位根据人力资源部核定的管理人员和非管理人员人数,按实际需要,本着节约原则,在定额范围内制定本单位《办公用品领用计划》一式三份,经部门(厂)领导审核签名后,交秘书室;超过上述标准的,需经过股份公司主管领导审核,并报送总经理批准。《办公用品领用计划》进行审核(核定是否超定额,品种是否适宜),并将审核的各单位《办公用品领用计划》汇总成《办公用品计划费用汇总表》一式两份(包括公共使用的办公用品计划),附一份各单位《办公用品领用计划》报股份公司主管领导审批。《办公用品计划费用汇总表》、各单位《办公用品领用计划》一式一份,交文具仓;一份《办公用品领用计划》退回各部门(厂)作领用文具的依据;另一份《办公用品计划费用汇总表》及一份《办公用品领用计划》由秘书室留存。《办公用品领用计划》,核对库存,汇总并整理成《股份公司办公用品采购计划》一式两份,经文具仓的主管领导审核签名后,交一份给