文档介绍：董薹一《¨¨

文/聂焱
国土资源档案电子化管理的制约因素及其对策
【摘要】自国土资源部门大力实改革以来,从强化对档案信息资源控全方位的检索工具,方便日后检索、
施“金土工程”, 以期形成“天上看、制力出发,要求各级、各部门档案管查询。
地上查、网上管”的国土资源管理立理人员有效实现对档案信息资源的集电子文件保管方式异于传
体运行体系以来,原有的工作方式发约管理和合理开发。因此,利用计算统档案。国土资源系统的日常管理工
生了巨大变化,这也要求我们从事档机实现档案资料的电子化管理,开发作必须要应用多种软件,形成了诸多
案管理工作要与时俱进,有效实现对档案信息资源,提供档案信息查询与不同文件格式的电子资料成果。档案
国土资源档案电子化管理的转变。笔检索已成为今后档案管理工作的发展室只要在接收到电子文件后对归档文
者从国土资源档案管理发展现状和外方向。件以通用、统一的格式进行转换、存
部制约因素着手剖析原因,寻找对策。.国土资源档案电子化管理与传储,就可以保证日后仍能读取以前存
【关键词】国土档案电子化管理统档案管理的本质区别。储的各类文件格式的档案资料,保证
制约因素对策电子文件的归档时间异于传信息资源快捷利用。而传统的纸质档
自国土资源部门大力实施“金土统档案。电子文件可在国土资源基础案管理已经远远达不到国土资源管理
工程”以来,通过开展网络体系、数性事务办理流程中随时归档,或在某全方位信息化工作的要求。
据库、数据中心、应用系统、安全体一时间周期定时统一归档。
系和标准化体系等六个方面的工程建公文处理资料文件可由形成科室部门的优点。
设,形成“天上看、地上查、网上管”通过网络传送至档案管理室,实现快即时收集,随时归档。实行
的国土资源管理立体运行体系,国土速便捷的实时归档。保证了档案的归电子档案管理解决了不注意资料的收
资源管理部门的工作方式发生了极大档率和完整率。集整理,造成资料散失遗漏的问题。
地变化。诸如宗地办证、建设用地报电子文件的归档方式异于传并可随时编号归档,异于传统纸质档
批、土地整治项目报备、土地利用库统档案。鉴于电子文件可以编辑修改案资料的整理归档方式。
管理以及城镇地籍管理系统运行等国而不留痕迹,载体无法固定的特点, 标准统一,要求规范。将
土资源管理基础性工作均需要在国土国土资源管理工作中形成的电子文件档案的范围、分类、收集、立卷、归
资源电子政务建设的总体框架下利用要随时进行数字签名、信息认证、身档、使用等要求以软件的形式编制在
计算机和网络进行,国土资源管理部份验证和加密保护,保证文件在传档案电子管理系统中,档案管理标准
门工作方式的深切变革,同时也预示输、处理过程中不会出现错误,确保统一,要求规范。
着国土资源部门的档案管理人员即将归档电子文件的原始性、真实性和准管理规范,调阅方便。电子
也要面对一种全新的档案管理模式, 确性。档案是以电子数据的形式存储纸质档
国土资源档案电子化管理已成为当下电子文件的分类、编目等管案资料,几百甚至几千本纸质资料用
档案管理工作的必然趋势。理方式异于传统档案。因为电子文件一张光盘便可轻而易举地容纳,方便
的特殊性,档案室在接